3. Mail de relance de candidature [4 exemples efficaces]

Mail de relance de candidature [4 exemples efficaces]

Nelly Górak
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Les échanges de mails avec les recruteurs peuvent être stressants, même pour des candidats expérimentés. À chaque étape du processus de recrutement, on souhaite faire une bonne impression auprès des RH. Des mails soigneusement rédigés sont donc très bienvenus !

Pour augmenter vos chances de décrocher l’emploi visé, nous vous expliquons comment relancer une candidature de manière polie et professionnelle, qu’il s’agisse d’une candidature sans réponse ou d’une relance après un entretien, par mail ou par lettre.

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Cela n’a aucun sens de relancer une candidature si votre dossier est loin d’être parfait. Dans ce cas-là, dirigez-vous plutôt vers un de ces guides qui aident à construire un dossier irréprochable :

Dans ce guide, nous vous proposons des exemples de mail de relance pour des situations diverses. Si vous souhaitez aller vers un exemple en particulier, cliquez sur un des liens disponibles ci-dessous :

Lettre ou mail de relance de candidature sans réponse

Deux ou trois semaines déjà passées et vous n’avez pas reçu de mail de la part de l’entreprise, ne serait-ce que pour accuser sa bonne réception ? Il est donc temps de relancer votre candidature.

Voici un modèle à remplir que vous pouvez personnaliser et envoyer en quelques minutes.

Exemple de message ou lettre de relance d'une candidature sans réponse

Objet de mail : Relance de candidature au poste de (poste) chez (entreprise)

Bonjour,

J’espère que vous allez bien. Je m’appelle (prénom nom) et je suis (métier). Le (date), j’ai déposé ma candidature au poste de (poste). Votre offre, publiée sur (plateforme), a attiré toute mon attention, surtout parce que (expliquez pourquoi). Jusqu’ici, je n’ai pas reçu de réponse de votre part, j’ai donc décidé de vous recontacter pour m’assurer que mon dossier ne s’est pas perdu parmi les candidatures des autres postulants.

Je vous écris parce que je suis persuadé(e) que mon profil correspond à celui recherché. En effet, je possède une solide expérience en (domaine mentionné dans l’offre). Mes compétences dans le domaine, notamment (compétence) et (compétence), m’ont permis à (indiquez une réussite dont vous êtes fier ou fière).

Si, après la lecture de mon CV et de ma lettre (disponibles dans la pièce jointe), vous avez des questions supplémentaires concernant mon profil, je suis à votre disposition sous cette adresse mail ou par téléphone : +33 01 23 45 67 89.

Excellente journée, 

(prénom nom)

Comment écrire un mail de relance pour un stage ?

Si vous rédigez un mail de relance pour un stage, au lieu de parler de vos expériences, valorisez votre parcours scolaire et dites comment vous pouvez mettre les connaissances acquises au cours des études au profit de l’entreprise.

Une accroche de CV captivante va tout de suite convaincre le recruteur que vous êtes le ou la candidat(e) parfait(e) pour le poste. Gagnez du temps en utilisant nos phrases d’accroches prérédigées à personnaliser dans notre créateur de CV en ligne.

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Lettre ou mail pour relancer efficacement un recruteur après un entretien

Félicitations, vous avez passé un entretien d’embauche, ce qui vous rapproche considérablement de votre emploi rêvé. Il est parfaitement normal que vous soyez intéressé(e) par le résultat du rendez-vous. Rien de plus simple que d’envoyer un mail de relance poli, mais sincère !

Exemple de mail ou lettre de relance après un entretien

Objet de mail : Après notre rendez-vous le (date)

Bonjour (prénom du recruteur),

Ça fait déjà quelques (jours/semaines) que nous nous sommes rencontrés pour discuter de notre potentielle collaboration. Je vous contacte pour réitérer mon vif intérêt pour le poste de (poste) auprès de (entreprise). 

À mes yeux, le rendez-vous n’a fait que confirmer que ce poste correspond pleinement à mes attentes. J’espère que notre échange à propos de mes expériences en (domaine), pendant lequel je vous ai parlé de comment je pourrais utiliser mes compétences pour vous aider à atteindre vos objectifs, vous a convaincu de la pertinence de ma candidature.

Avez-vous déjà pris la décision concernant le poste à pourvoir ? Si vous avez des questions à me poser, je me tiens à votre disposition.

Bien à vous,

(prénom nom)

Dans un mail de relance après l’entretien, n’hésitez pas à faire un court récapitulatif du rendez-vous et à mentionner les compétences clés qui font de vous une bonne personne pour le poste. 

En effet, les RH sont souvent en charge de processus étalés sur plusieurs semaines, c’est donc une bonne idée de leur rappeler que votre rencontre a été fructueuse, surtout si le recruteur a déjà eu d’entretiens réussis avec d’autres candidats après le vôtre.

Rédiger un mail ou une lettre de relance de candidature après un refus

Malheureusement, votre candidature n’a pas été retenue. Au lieu de vous concentrer sur la déception, essayez de comprendre pourquoi l’entreprise a choisi une autre personne. Relancer le recruteur après un refus constitue une excellente opportunité pour améliorer votre jeu pour les recrutements à venir.

Cela peut énormément vous aider à rebondir et à vous présenter sous un meilleur jour quand une nouvelle occasion se présente ! À noter cependant que de tels mails de relance ne sont bien vus que si vous avez déjà eu au moins un entretien avec le recruteur.

Exemple de message ou lettre de relance après un refus de candidature

Bonjour (prénom du recruteur),

Merci de m’informer sur votre décision. J’apprécie le fait que vous ayez consacré votre temps à évaluer ma candidature et à me rencontrer lors de l’entretien d’embauche. Je vous serais reconnaissant(e) de vouloir m’expliquer en plus de détails pourquoi ma candidature n’a pas été retenue. Cela me permettrait d’avancer et d’identifier les erreurs à éviter lors de mes prochaines candidatures.

Cordialement,

(prénom nom)

Un tel mail de relance vous permet de rester en bons termes avec l’entreprise. Qui sait, peut-être que dans quelques mois le recruteur pourra vous offrir un autre poste ? De cette manière, vous pourrez en faire une expérience positive. 

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Lettre ou mail de relance de candidature en anglais

Si vous postulez dans une internationale ou que vous cherchez un emploi à l’étranger, il peut vous arriver de rédiger un mail de relance en anglais. Voici un exemple pour vous inspirer.

Exemple de mail ou message relance de candidature en anglais (follow-up email)

Object : Follow-up regarding (position)

Dear (name),

Thank you again for taking your time to meet with me and for giving me a chance to talk about my background and the skills I’d love to bring to (company). I’m very excited about the opportunity to join you as (position) and be a part of your organization.

You mentioned that you would like to finalize the hiring process before (date). I was curious if you have an update on that? Please feel free to contact me if I can provide you with any additional information to support the process. 

I’m looking forward to hearing from you again.

Best regards,

(name surname)

Très simple et efficace, un tel mail de relance en anglais vous aidera à rester sur une bonne impression et à vous faire rappeler sans en faire trop.

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Quand relancer une candidature par mail ?

Selon des études, seuls 12 % des postulants relancent leurs candidatures. Les recruteurs n’y sont donc pas habitués, ce qui signifie qu’un mauvais pas peut vous coûter cher.

La règle principale consiste à respecter l’échéance indiqué par le recruteur. Si vous savez que l’entreprise a besoin d’au moins 2 semaines pour analyser votre candidature, ne relancez pas dans les 15 jours suivants votre échange avec le RH. Si possible, attendez encore 2 jours de plus pour ne pas presser votre destinataire.

En général, il est conseillé d’attendre au moins 10 jours après le dépôt de candidature pour envoyer un mail de relance. Prenant en considération que les processus de sélection de candidats peuvent prendre jusqu’à plusieurs semaines, il est cependant prudent de donner au recruteur une dizaine de jours pour analyser votre dossier.

C’est tout ce que nous avons préparé pour vous afin de vous aider à relancer votre candidature. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à consulter les conseils de carrière disponibles sur notre blog. Nous vous encourageons également à essayer nos logiciels qui vous permettent d’obtenir un dossier professionnel en quelques clics.

Enfin, si votre mail de candidature vous permet d'obtenir un stage en entreprise, n'oubliez pas d'envoyer une lettre de remerciement de stage à la fin de celui-ci.

Comment nous passons en revue nos articles chez LiveCareer

Notre équipe éditoriale a vérifié la conformité de cet article avec les lignes éditoriales de Livecareer. Nous nous assurons que nos conseils d’expert et recommandations offerts dans nos guides sont cohérents et s’alignent sur les normes et les tendances actuelles en matière de rédaction de CV et de lettres de motivation. Plus de 10 millions de demandeurs d’emploi nous font confiance chaque année pour les aider à trouver l’emploi de leurs rêves. Chaque article est précédé d’une recherche et d’un examen minutieux afin de s’assurer que notre contenu répond aux tendances et à la demande actuelles du marché du travail.

À propos de l'auteur

Nelly Górak
Nelly Górak

Conseillère en ressources humaines et rédactrice pour LiveCareer, Nelly partage son expertise en guidant ses lecteurs dans la création de CV et lettres de motivation de qualité. Elle veut partager avec ses lecteurs tous les secrets qui les aideront à se distinguer de la concurrence et à décrocher un entretien d'embauche. Ses conseils d'experte ont été mentionnés dans le Figaro, Les Echos ou encore RH Info.

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