Mail candidature spontanée [exemple de mail + conseils]

75 % des recruteurs consultent les candidatures spontanées.

C’est une excellente nouvelle pour tous ceux d’entre vous qui visent une entreprise qui n’embauche pas en ce moment. Si vous vous demandez comment envoyer une telle candidature, vous êtes à la bonne adresse.

Ce guide va vous expliquer comment préparer un mail de candidature spontanée étape par étape. Apprenez à en rédiger un qui incitera le recruteur à se pencher sur votre dossier et à vous inviter à un entretien.

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En pièce jointe de chaque mail de candidature (spontanée ou non), il faut inclure un CV qui démontre votre aptitude pour le poste. Vérifiez cette liste pour trouver le guide qui vous correspond le plus :

• CV étudiant
• CV job d’été
• CV stage
• CV vendeur
• CV commercial
• CV communication
• CV marketing
• CV immobilier
• CV comptable
• CV infirmier
• CV aide-soignant
• CV ingénieur
• CV informatique (CV développeur web)

Pour plus d’exemples de CV, visitez notre blog.

Exemple de mail de candidature spontanée

Comme vous pouvez le voir, un mail d’accompagnement de candidature spontanée n’est pas si difficile à rédiger. En effet, il est très similaire au mail de candidature classique, à l’exception de quelques détails. Nous en parlerons dans le guide à suivre.

En attendant, n’hésitez pas à consulter les conseils qui vous aideront à préparer un dossier de candidature irréprochable :

• Comment faire un CV ?
• Comment faire une lettre de motivation spontanée ?

Comment soumettre sa candidature spontanée par mail ?

Tout d'abord, trouver le bon destinataire pour son mail de candidature spontanée est essentiel. La première source d’information concernant les employés de l’entreprise, c’est son site officiel. Faites un tour du propriétaire afin de trouver la personne responsable du recrutement ; il est fort probable que son adresse e-mail y est affichée aussi.

Alternativement, effectuez une recherche sur LinkedIn. Tapez le nom de l’entreprise avec «recruteur», «RH», «recrutement», etc. Parfois, le nom du recruteur est également visible dans les offres d’emploi publiées sur la plateforme, n’hésitez donc pas à les parcourir.

Enfin, cherchez des annonces disponibles en ligne, aussi celles relatives aux postes qui ont été déjà comblés par l’entreprise. Peut-être que vous y trouverez une adresse e-mail du service RH, par exemple : recrutement@entreprise.fr.

Une fois la bonne adresse trouvée, vous pouvez vous attaquer à la rédaction du mail d'accompagnement. Voici comment rapidement préparer un mail de candidature spontanée, qu’il s’agisse d’un emploi, un stage, un job étudiant, etc.

Notre créateur de CV en ligne prépare la rubrique Expérience à votre place. Parcourez la liste d’exemples adaptés à votre profil et ajoutez les éléments les plus pertinents à votre CV en un clic. C’est la manière la plus efficace de faire un CV professionnel sans effort.

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1. Préparer l’objet d’un mail de candidature spontanée

La majorité des sources disponibles en ligne conseillent de préciser que vous postulez spontanément dès l’objet du mail. Sachez cependant que ce n’est pas obligatoire, et même déconseillé.

En effet, en voyant un mail intitulé «Candidature spontanée», le recruteur sait qu’il n’est pas tenu de l’ouvrir. Ayant probablement plusieurs processus de recrutement en cours, sa disponibilité pour consulter des mails qui y ne sont pas liés est plutôt limitée.

Pour cette raison, pensez à garder cette information pour le contenu du mail. Dans l’objet, indiquez le poste ou le service visé, par exemple :

Préciser le nom de l’entreprise visée dans l’objet du mail de candidature spontanée est une bonne pratique. Il est plus difficile de décrocher un poste qui n’est pas vacant, nous vous conseillons donc de personnaliser votre mail autant que possible.

Vous pouvez par exemple utiliser l’objet du mail pour indiquer votre spécialité, votre ancienneté ou un autre atout concurrentiel. Si vous savez que l’entreprise a besoin de plus d’employés pendant une saison en particulier (l’été, par exemple), il existe l’option d’utiliser cette information dans votre objet, aussi.

L’objet du mail suit en général les normes concernant l’objet d’une lettre de motivation. Si vous souhaitez en savoir plus, lisez notre article à propos.

2. Réussir l’introduction de votre mail de candidature spontanée

75 % des recruteurs consultent les candidatures spontanées. Si vous avez préparé un objet persuasif, les chances pour que le recruteur lise votre mail sont encore plus élevées.

Il serait donc contreproductif d’ennuyer votre destinataire avec un mail générique, n’est-ce pas ?

Comment réussir l’introduction de votre mail de candidature spontanée ?

• Présentez rapidement votre profil professionnel (si vous n’avez pas d’expérience, parlez de votre formation, par exemple).
• Dites que vous postulez spontanément.
• Indiquez le poste ou le domaine visé.
• Donnez une courte explication qui montrera au recruteur que vous correspondez à l’entreprise visée.

Voici un petit exemple de l’introduction d’un mail de candidature spontanée, cette fois-ci pour une personne sans expérience, qui souhaite par exemple envoyer un CV premier emploi.

Saviez-vous que 74 % des 15-24 ans cherchant un emploi salarié ont déposé une candidature spontanée auprès d’une entreprise ? Si vous n’avez pas d’expérience, ne vous inquiétez donc pas ! Et si vous avez besoin de plus de conseils sur comment rédiger un CV pour un stage, consultez notre guide. 

Exprimez votre intérêt pour le poste, en essayant d’être aussi spécifique que possible. N’hésitez pas à donner des détails à propos de l’entreprise que vous avez retrouvés en effectuant le tour d’horizon sur son site web.

Une accroche de CV captivante va tout de suite convaincre le recruteur que vous êtes le ou la candidat(e) parfait(e) pour le poste. Gagnez du temps en utilisant nos phrases d’accroches prérédigées à personnaliser dans notre créateur de CV en ligne.

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3. Continuer avec le corps du mail de candidature spontanée

Utilisez la suite de votre mail pour présenter les éléments clés de votre parcours et encourager le recruteur à consulter votre CV. Il est important de comprendre les besoins spécifiques de l’entreprise, surtout à l’heure de postuler spontanément.

Pour cette raison, nous vous encourageons de trouver un aspect de l’activité de l’entreprise qui vous est le plus proche, et d’indiquer celles de vos compétences qui seraient du plus grand profit pour le service que vous pensez rejoindre. En voici un exemple.

Faites attention à ne pas révéler toutes les informations qui sont disponibles sur votre CV. Le mail ne constitue qu’un résumé de vos points forts. Il est aussi important de ne pas reproduire le contenu de votre lettre de motivation originale qui devrait, elle aussi, être unique.

4. Conclure le mail et postuler spontanément !

Vous avez presque fini ! Avant de saluer le recruteur, profitez de cette occasion pour lui proposer un entretien. Dites tout simplement que vous avez hâte de discuter de votre potentielle coopération. Vous pouvez aussi encourager le lecteur à consulter votre lettre de motivation, par exemple.

Maintenant, il vous reste à terminer le mail avec une formule de politesse. «Cordialement» constitue la solution la plus répandue. Si vous souhaitez cependant utiliser une salutation plus formelle, optez pour l’une de ces formules de politesse pour une lettre de motivation.

Votre lettre de motivation s'écrira d'elle-même si vous utilisez le créateur de lettre de motivation en ligne de LiveCareer. Choisissez un modèle professionnel, répondez à quelques questions simples et le logiciel générera une lettre professionnelle en quelques instants.

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Quelques conseils de plus pour réussir votre mail de candidature spontanée

Voici quelques conseils supplémentaires qui peuvent vous être utiles :

• Pensez à donner votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail après votre signature. Cela facilitera considérablement la vie au recruteur si celui-ci décide de vous contacter.
• N’oubliez pas de nommer les fichiers contenant votre CV et votre lettre de manière professionnelle, par exemple prénom-nom-cv ou prénom-nom-lettre.
• Relisez le mail plusieurs fois avant de l’envoyer. Les erreurs orthographiques et grammaticales ne sont jamais les bienvenues.
• Le plus souvent, les mails de candidature sont lus le mardi. Envoyez donc votre dossier soit le lundi, soit le mardi avant midi. 
• Envoyez votre candidature spontanée à une seule personne au sein de l’entreprise. Si elle ne vous répond pas après une semaine ou deux, relancez la candidature par mail. Les recruteurs n’apprécient pas d’être inondés par des messages provenant de candidats impatients.

Si vous avez besoin de conseils concernant la rédaction d’un CV ou d’une lettre de motivation, n’hésitez pas à consulter notre blog, où vous trouverez plus d’une centaine de guides détaillés qui concernent divers métiers et formations. Préparez-vous également à répondre aux questions de l'entretien d'embauche.