Vous avez jete sur papier quelques chiffres, etabli un plan financier et consulte le calendrier pour choisir votre date de depart. Cette date approche a grand pas ! Vous etes enfin pret a prendre votre retraite ! Comme vous vous appretez a quitter votre entreprise et a faire vos adieux a ce chapitre de votre vie, vous aurez envie de partir sur une bonne impression. Vous aurez egalement besoin de proteger vos precieuses relations d affaires, etablies depuis longue date avec des collegues et des amis.
Jetez un coup d il aux modeles de lettre de depart a la retraite proposes sur notre site et familiarisez-vous avec les conseils de redaction que nous vous proposons. Laissez-vous inspirer par ces modeles et lancez-vous dans la redaction !
Comment ecrire une lettre de depart a la retraite ?
Votre lettre de depart a la retraite visera deux objectifs importants. En premier lieu, vous souhaitez aider votre employeur a gerer votre depart, en lui fournissant toutes les informations necessaires pour assurer une transition en douceur. En outre, vous aurez envie d exprimer votre reconnaissance a votre employeur et terminer en beaute, en laissant derriere vous des sentiments positifs.
En principe, vous ne devriez pas retourner travailler dans cette entreprise. Mais au cas ou vos plans changeraient, vous pourriez egalement ajouter un troisieme objectif a votre lettre : maintenir des liens solides, afin que vous puissiez revenir vers eux dans les meilleurs termes, si jamais cela s averait absolument necessaire.
Dites merci Avouons-le, il y a de tres fortes chances que vous ne teniez plus du tout en place, et que tout ce que vous ayez en tete, c est foncer tout droit a la plage (ou encore dans le parc avec vos petits-enfants) ! Meme si vous n avez nullement envie de revoir votre patron, cultivez de bonnes relations. Offrez genereusement et respectueusement votre gratitude pour tout ce que cette entreprise a fait pour vous. Dites-le maintenant Vous ne trouverez pas meilleure occasion, ni de meilleure opportunite, pour partager les sentiments positifs qui habitent votre cur. Puisque votre lettre sera archivee dans votre dossier en permanence, ne retenez pas vos sentiments. Vous seriez surpris de savoir a quel point un message encourageant et chaleureux transmis a une equipe peut avoir un impact surprenant. N y a-t-il pas un proverbe japonais qui dit qu un mot gentil peut rechauffer jusqu a trois mois d hiver –
Garder vos informations claires et precises Si vous prevoyez de quitter un mardi 24, dites-le. Pour beaucoup d employes qui prennent leur retraite, les informations concernant leur depart ne peuvent pas etre coulees dans le beton. Par exemple, si vous etiez a temps partiel pour une periode indeterminee, et que vous avez du subir une intervention chirurgicale au genou, et que vous n etes plus en mesure de revenir au travail, assurez-vous que votre employeur sache exactement a quoi s attendre en ce qui vous concerne.
Offrez ce que vous pouvez Au cours de vos dernieres semaines de travail, votre patron souhaitera peut-etre embaucher ou former votre remplacant. Transferez votre travail a plusieurs personnes ou aidez les autres a s y retrouver dans votre systeme de classement
avouons-le, unique en son genre. Rendez-vous disponible, si vous etes en mesure de le faire.
Comment formater une lettre de depart a la retraite
Comme la plupart des modeles de lettre de depart a la retraite, votre lettre comportera une introduction, un corps et une conclusion.
L introduction doit mentionner le nom de votre destinataire, suivi d une declaration d intention claire. Par exemple, – Chere Sally Waxler, je vous ecris cette lettre pour vous annoncer mon depart a la retraite en tant que gestionnaire de comptes senior chez Qualco. Ma date finale pour cet emploi est fixee au jeudi 19 mars prochain. »
Dans le corps de la lettre, remerciez votre employeur et partagez les sentiments positifs que vous aimeriez exprimer avant votre depart. Proposer votre aide pour adoucir la transition autant que possible.
Dans votre conclusion, remerciez votre interlocuteur une fois de plus et dites-lui au revoir.
Les erreurs les plus frequentes de lettre de depart a la retraite
Lorsque vous examinez des modeles de lettre de depart a la retraite afin de creer votre propre lettre, faites attention de ne pas repeter les erreurs les plus frequentes.
Sous-estimer la gravite de la situation Gardez en tete que votre lettre sera conservee dans votre dossier pendant un certain temps, jusqu a plusieurs annees apres votre depart. Vous ne serez pas en mesure d ajouter ni retirer quoi que ce soit. Cette lettre est importante, car elle constitue une sorte de vestige de vous-meme et c est par ce document que l entreprise se souviendra de vous. Prenez tres au serieux la tache de redaction de votre lettre de depart a la retraite et pesez chaque mot que vous ecrirez.
Omettre les details principaux Efforcez-vous de rendre la tache la plus facile possible pour l entreprise. Ne deformez pas les dates et n omettez pas de details importants susceptibles de creer un probleme pour les autres.
Ne laisser aucune ouverture Si l entreprise vous doit des arrieres de salaire, des conges payes, ou que des parties d une entente contractuelles sont encore en cours, ne mettez pas un terme a vos relations en partant.
Faire preuve de negativite Il n y a pas de place pour la negativite dans une lettre de depart a la retraite. Encore une fois, reflechissez bien avant d inserer un seul mot critique ou agressif. Votre lettre fera partie de l heritage que vous leguez a votre employeur.
Vous avez complete votre lettre de depart a la retraite. Que se passe-t-il ensuite ?
Apres avoir transmis votre lettre de depart a la retraite a votre employeur ou au bureau des ressources humaines, assurez-vous d obtenir la confirmation que vos informations ont ete recues et comprises. Si des desaccords ou des mesententes persistent entre vous et votre employeur, consacrez les derniers jours qui vous restent avant votre depart pour faire la lumiere sur ces irregularites et tout regler avant votre depart definitif.
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