On ne cesse de parler de l’importance de créer un CV ATS-friendly, c’est-à-dire scannable par les algorithmes des logiciels de recrutement. En effet, un CV non adapté peut passer sous les radars alors que le candidat avait toutes les qualités requises par le poste.

Mais dans l’hypothèse où votre document est parfaitement lisible par les robots, qu’est-ce qui fait la différence ? Le contenu, et plus précisément les mots-clés.

Dans cet article, nous verrons quels sont les mots-clés ATS à intégrer dans un CV mais aussi comment les recruteurs utilisent ces mots-clés pour trier les candidatures. Vous apprendrez aussi pourquoi il est essentiel de postuler rapidement à une offre.

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Comment fonctionne vraiment un ATS ?

Un ATS (applicant tracking system) fonctionne comme un robot de tri automatisé. Il extrait le texte brut de votre CV (parsing) et compare vos mots-clés aux exigences de l’offre d’emploi pour vous attribuer une note (scoring). Enfin, il classe votre candidature sur le tableau de bord du recruteur.

Voyons plus en détail ce qui se passe lorsque l’ATS reçoit votre candidature :

  • Le parsing (la « moulinette ») : l’ATS détruit instantanément votre mise en page pour n’en extraire que le texte brut. Grâce à des algorithmes de reconnaissance textuelle, il identifie la nature des données comme le titre du CV, la formation ou encore les compétences techniques de CV. Il trie ensuite ces mots-clés ATS dans un tableau.
  • Le scoring (l’évaluation): le logiciel compare vos données à la fiche de poste. Il compte les mots-clés, analyse leur fréquence et leur proximité, puis évalue la pertinence de votre candidature.
  • Le dashboard : le recruteur se connecte à son tableau de bord et voit une liste de candidatures triées par score de pertinence ou par ordre d’arrivée. Il consulte les CV et glisse ceux qu’il juge pertinents dans la case « Entretien » ou « Refus », ce qui déclenche l’email automatique.

Les questions éliminatoires : un premier tri des candidatures

Vous l’avez sans doute remarqué lorsque vous avez postulé en ligne : vous avez répondu à un certain nombre de questions. Ce sont les critères éliminatoires (knockout questions). 56 % des recruteurs les utilisent. Cela leur permet d’éliminer entre 30 et 50 % des candidats qui ne remplissent pas les critères de base. Dans certains cas, le recruteur permet à l’ATS d’éliminer automatiquement les candidats en fonction des réponses.

Exemple : Au moment de sa candidature à un poste de développeur, un candidat doit répondre à la question « Avez-vous de l’expérience en tant que développeur ? ». S’il répond « non », ou s’il ne répond pas, le recruteur peut décider de rejeter sa candidature sans même lire son CV.

Répondez toujours aux questions de présélection lorsque vous postulez à une offre d’emploi en ligne. Même si vous postulez avec un CV parfait, une absence de réponse peut être éliminatoire.

L’importance des mots-clés ATS

Dans notre article Le top 6 des erreurs à éviter sur un CV, nous vous avons conseillé de « parler la langue de l’entreprise ». Pourquoi ?

Les mots-clés ATS sont les termes que le recruteur recherche dans les candidatures reçues. Si l’offre d’emploi mentionne la maîtrise d’SQL, le recruteur va naturellement taper « SQL » dans sa barre de recherche. Si vous avez écrit « langage de requêtes structurées » au lieu d’SQL, l’ATS ne listera pas votre CV dans les résultats.

Rassurez-vous : votre CV ne sera pas rejeté parce qu’il manque un mot-clé ! Il sera simplement classé plus bas dans la liste. Comme nous l’avons mentionné, seules les réponses aux questions éliminatoires peuvent provoquer le rejet d’une candidature. Le recruteur humain effectue lui-même la sélection. 

L’intégration de l’intelligence artificielle dans les ATS est encore balbutiante. De plus, 80 % des recruteurs qui utilisent l’IA le font seulement pour rédiger les fiches de postes.

Les 4 familles de mots-clés ATS à placer sur un CV

On peut classer les mots-clés ATS en 4 familles.

  • L’intitulé de poste doit correspondre au titre de votre CV. Les intitulés de vos postes passés sont aussi pris en compte pour calculer votre expérience.
  • Les hard skills (compétences techniques), qui peuvent être dans la rubrique Expérience du CV et/ou dans une rubrique Compétences.
  • Les outils et logiciels : ce que vous avez inscrit dans les compétences informatiques sur votre CV.
  • Les verbes d’action (« piloter », « optimiser », « déployer », « négocier »…) de la rubrique Expérience. L’ATS fait attention à la sémantique. Le verbe d’action à l’infinitif indique à l’algorithme que le mot-clé technique qui suit est une compétence active et non une simple notion théorique.

Les titres des rubriques (Expérience professionnelle, Formation, Compétences…) aident le logiciel ATS à « cartographier » votre CV et à trier les mots-clés. 

À ce propos, assurez-vous que votre CV est bien lisible par les ATS. Notre article sur le CV compatible ATS vous donne notamment des conseils sur la mise en forme.

Le temps, un facteur à prendre en compte

Vous avez postulé avec un beau CV contenant les mots-clés ATS et possédez les compétences professionnelles requises. Pourtant, c’est le refus (ou le silence radio). Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ?

Sur un marché tendu, la compétition est une course contre la montre. Face à des centaines de candidatures, le recruteur doit agir vite :

  • Tri initial : il consulte les premiers CV arrivés dans son ATS.
  • Premier filtre : il élimine les profils qui ne remplissent pas les critères de base.
  • Sélection : il planifie des entretiens avec les tout premiers candidats qualifiés.

Résultat : si vous postulez trop tard, votre CV risque de ne jamais être ouvert, même s’il est parfait !

Un recruteur n’attend pas de trouver la candidature parfaite pour pourvoir un poste. Si un candidat satisfaisant postule dans les 24 heures suivant la publication de l’annonce, c’est ce dernier qui a toutes ses chances de décrocher un entretien.

Comment postuler à temps à une offre d’emploi ?

Pour battre vos concurrents de vitesse face à un ATS, vous devez postuler dans les premières heures en ciblant les offres récentes, adapter rapidement vos mots-clés et relancer le recruteur sur LinkedIn.

Insérer les bons mots-clés ATS n’est pas suffisant pour s’assurer de décrocher un . Il faut être parmi les premiers candidats à envoyer sa candidature pour être visible. Justement, comment battre les concurrents de vitesse ? Voici nos conseils.

  • Repérez les offres les plus récentes : sur les sites de recherche d’emploi, classez les annonces par date de publication. Configurez des alertes emails ultra-ciblées pour réagir à la minute près.
  • Ayez un CV prêt à l’emploi (et modifiable) : votre CV, formaté pour les ATS, doit être adaptable en quelques minutes. Faites concorder le titre, la phrase d’accroche du CV et les compétences avec les mots-clés ATS présents dans l’annonce.
  • Utilisez les réseaux : après avoir postulé, essayez d’entrer en contact avec le recruteur sur LinkedIn. Envoyez-lui un message court en lui expliquant que vous venez de candidater, que vous comprenez ses besoins et que vous êtes prêt à échanger.

Conclusion

Les ATS ne sont pas des robots intelligents qui rejettent les CV sur lesquels il manque un mot-clé. Il ne font que convertir les CV en texte brut pour faciliter le travail du recruteur. Et ce dernier n’attend pas que le logiciel lui trouve le candidat parfait pour programmer les entretiens.

Pour maximiser vos chances de décrocher un entretien :

  • choisissez un modèle de CV 100 % compatible avec les ATS ;
  • remplissez les différentes rubriques ;
  • programmez les alertes des sites de recherche d’emploi pour recevoir des offres ciblées ;
  • lorsqu’une offre vous intéresse, adaptez votre CV à celle-ci ;
  • postulez à l’offre d’emploi dans les 24h suivant sa publication.

La formule gagnante, c’est un CV ciblé, professionnel, qui arrive à temps. À vous de l’appliquer pour améliorer votre recherche d’emploi !

Si vous avez encore des doutes sur les sections ou le modèle de votre CV, lisez nos dizaines de guides dédiés à la préparation des CV et des lettres de motivation pour toutes sortes de professions et formations.

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