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Présentation de lettre de motivation [structure et format]

Présentation de lettre de motivation [structure et format]

Mis à jour le : 08/09/2023

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La présentation d'une lettre de motivation idéale est simple à réaliser. C’est un document sobre esthétiquement, reposant principalement sur son contenu.

Les recruteurs sont habitués à une structure bien connue et à une mise en page épurée. Le meilleur moyen de réussir votre candidature est donc de créer une lettre de motivation au plan classique et à l’apparence simple.

Dans ce guide se trouve un exemple de lettre de motivation avec présentation type, ainsi que tous nos conseils pour la mise en page d’une lettre de motivation.

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Vous avez besoin de plus d'inspiration pour écrire une lettre de motivation efficace ? Consultez ces guides :

Votre métier ne figure pas sur la liste ? Vous trouverez sans doute un exemple de lettre de motivation approprié sur notre page dédiée.

Modèle de présentation de lettre de motivation

Prénom Nom

Téléphone mobile

Courriel professionnel

Code postal et ville

Nom de l’entreprise

Nom du recruteur ou service

Adresse de l’entreprise

Date et lieu d’édition

Objet : (Candidature + Métier ou Formation + Disponibilités)

(Madame, Monsieur,)

Actuellement (situation scolaire ou professionnelle) à (établissement scolaire ou entreprise), j’ai (nombre) ans d’expérience comme (métier). Je souhaite évoluer en tant que (poste souhaité) au sein de votre entreprise. Je suis (compétence principale) et (compétence secondaire). Aussi, je suis en mesure de (mission principale du poste) et de contribuer à la réussite de (nom de l’entreprise).

Lors de mon expérience à (nom du précédent employeur), j’ai pu effectuer (missions réalisées). Cela a permis à l’entreprise de (résultat obtenu) et j’ai pu y développer mes compétences en (compétences requises pour le poste). De plus, j’ai également travaillé comme (autre expérience) et suis donc également apte à (autre mission du poste).

Je suis quelqu’un de très (qualité humaine) et un excellent collaborateur. Au sein de (nom de l’employeur), je saurais vite m’adapter aux méthodes de travail et à l’équipe afin d’être proactif et efficace rapidement. En outre, je suis très intéressé par (centre d’intérêt en lien avec le métier), ce qui vous assure des résultats optimaux, et d’un développement permanent de mes compétences en (domaine d’activité).

J’ai hâte de vous rencontrer lors d’un entretien afin de vous convaincre que je suis la personne qu’il vous faut pour (objectif du poste).

Je vous prie, (Madame, Monsieur), de recevoir mes salutations respectueuses.

Prénom Nom

Téléphone mobile

Cette structure de lettre de motivation fonctionne à tous les coups, une fois adaptée à votre profil. Ce plan de lettre de motivation convient pour une recherche d’emploi ou de stage. Pour une formation, le plan de la lettre de motivation change un peu.

Passons à la mise en page de la lettre de motivation à utiliser à chaque candidature.

1. Réussir la mise en page d’une lettre de motivation (présentation et format)

La mise en forme d’une lettre de motivation est particulièrement simple. Étant un document littéraire et non visuel, c’est la sobriété qui fonctionne le mieux.

Voici les choses à savoir afin de réussir la mise en page de sa lettre de motivation.

Quelle est la mise en page idéale d'une lettre de motivation ?

Une seule page (format A4 le plus répandu en France).
Page bien aérée et laissant le lecteur respirer.
Trois ou quatre paragraphes bien espacés et concis.
Des phrases courtes et synthétiques.
Une police d’écriture de lettre de motivation uniforme et professionnelle.
Un interligne suffisant pour un maximum de clarté.
Des marges généreuses donnant de l’espace.
Un alignement à gauche pour tout le texte (sauf en-tête destinataire et date).
Peu ou pas d’italique et de gras (pas de souligné).
Un strict minimum d’éléments graphiques.
Des couleurs uniquement pour l’en-tête (texte noir sur fond blanc).

Voilà pour la présentation d’une lettre de motivation, et que ce soit en France ou ailleurs les règles sont les mêmes. Par exemple, une lettre de motivation en anglais se fait sur le même style. Une fois cette forme maîtrisée, passons à son contenu : le plan d’une lettre de motivation à suivre pour deux types de candidatures.

Une lettre de motivation seule ne suffira pas pour être embauché(e). Vous aurez également besoin d’un CV efficace. Créez votre CV en quelques minutes. Utilisez un modèle de CV professionnel et remplissez chaque rubrique à l’aide de nos recommandations selon votre candidature.

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2. Comment structurer sa lettre de motivation avec le bon format ?

Le plan d’une lettre de motivation idéal n’existe pas. Tout dépend de votre candidature et de votre situation propre. Cependant, il y a tout de même une structure de lettre de motivation à suivre afin de ne pas perdre le recruteur.

Pour que votre lettre de motivation soit agréable à parcourir, il est conseillé de suivre un plan de lettre de motivation type. Attention, car il ne s’agit pas de la même chose pour un emploi ou pour les études.

Plan de lettre de motivation pour un premier emploi ou un stage professionnel

En-tête
Objet
Salutations
Paragraphe d’accroche sur votre parcours et objectif.
Paragraphe sur vos expériences et compétences professionnelles.
Paragraphe sur vos qualités et votre futur dans l’entreprise.
Conclusion avec demande d’entretien.
Formule de politesse de lettre de motivation.
Signature.

Si vous suivez cette présentation de lettre de motivation, vous devriez parvenir à décrire tout ce qui compte pour un employeur. Vos compétences professionnelles, ce que vous avez déjà fait et ce que vous pouvez faire. Si vous souhaitez mettre l'accent sur ce qui vous attire dans l'entreprise, vous pouvez également inverser les paragraphes selon le plan de la lettre de motivation vous moi nous.

Lors de la rédaction d’une lettre de motivation suivant ce plan pour trouver un emploi, pensez toujours à l’équation suivante :

J’ai travaillé en tant que métier.
J’ai donc développé mes compétences en spécialité.
Mon nouvel employeur peut en bénéficier pour réaliser les missions.
Cela nous permet d’atteindre nos objectifs.

Cette organisation est celle d'une lettre de motivation type. Elle fonctionne dans presque tous les scénarios, que ce soit pour une lettre de motivation pour une reconversion ou bien une lettre de motivation de candidature spontanée...

Structure de lettre de motivation pour une formation (études)

En-tête
Objet
Paragraphe d’accroche sur votre parcours scolaire et votre projet après les études.
Paragraphe décrivant votre projet professionnel.
Paragraphe sur votre intérêt pour la formation.
Conclusion positive (avec demande d’entretien individuel si spécifié).
Formule de politesse de fin de lettre de motivation.
Signature.

Pour une formation, la présentation de la lettre de motivation diffère un peu. En effet, l’établissement d’enseignement n’a rien à y gagner personnellement. Tout ce qui compte pour le jury d’admission, c’est de sélectionner les candidats les plus motivés dont l’avenir dépend de la formation. Dans le cas d'une lettre de motivation Parcoursup, certains détails de la lettre sont omis, il est important d'y faire attention.

Lors de la rédaction d’une lettre de motivation suivant ce plan pour obtenir un diplôme, pensez toujours à l’équation suivante :

J’ai étudié en spécialité et je souhaite poursuivre pour devenir métier.
J’ai réfléchi à ce projet et veux devenir cela car j’aime intérêt pour le débouché.
Cette formation m’est indispensable et j’aime particulièrement ces matières.
Cela me permettra d’assurer mon avenir dans le domaine.

Voici des guides pour ce type de demandes :

Il est plus que facile de faire une lettre de motivation en ligne avec notre créateur. Donnez l’intitulé du poste et votre niveau d’expérience, et le logiciel préparera une lettre adaptée à votre profil. Elle sera prête en quelques minutes pour vous aider à impressionner les recruteurs.

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3. Conseils d’expert pour réussir la présentation de sa lettre de motivation

La mise en page de la lettre de motivation et sa structure, c’est fait. Mais ne vous arrêtez pas en si bon chemin. Voici d’autres astuces pour réussir la forme de lettre de motivation parfaite.

Se relire autant de fois que possible (une candidature est écartée dès la deuxième faute dans un tiers des cas).
Faire relire par un tiers (on insistera jamais assez !).
Utiliser la même mise en page de CV et de lettre de motivation pour un aspect professionnel.
Afficher un courriel professionnel sous le format prénom.nom@email.
Ne pas utiliser l’alignement justifié, qui n’est pas un mécanisme de lecture naturel (même si il est utilisé partout).
Envoyer sa lettre de motivation et son CV au format PDF.
Essayer de n’exprimer qu’une idée par phrase, pour ne pas perdre le lecteur en chemin.
Ajouter un post-scriptum (PS) en fin de lettre en y mettant un bonus qui donne très envie de vous demander d’expliquer plus en détail en entretien.
Mettre son numéro de portable à la fin de la lettre de motivation pour inciter et faciliter l’appel.
Réussir son CV avant tout (la lettre n’est lue que si le CV a convaincu).

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Vous êtes maintenant prêt(e) à faire une lettre de motivation à la présentation professionnelle.

Si vous avez encore des doutes sur le plan ou la mise en page de votre lettre de motivation, lisez nos dizaines de guides dédiés à la préparation des CV et des lettres de motivation pour toutes sortes de professions et formations.

À propos de l'auteur

Nelly Górak

Conseillère en ressources humaines et rédactrice pour LiveCareer, Nelly partage son expertise en guidant ses lecteurs dans la création de CV et lettres de motivation de qualité. Elle veut partager avec ses lecteurs tous les secrets qui les aideront à se distinguer de la concurrence et à décrocher un entretien d'embauche. Ses conseils d'experte ont été mentionnés dans le Figaro, Les Echos ou encore RH Info.

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