1. Lettre de motivation d’assistant(e) de manager/direction

Lettre de motivation d’assistant(e) de manager/direction

Nelly Górak
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L’assistant(e) de manager est le bras droit du supérieur. Celui-ci ou celle-cilui fait confiance et compte beaucoup sur ses compétences et son sens de l’organisation. L’efficacité de l’assistant(e) détermine en grande partie l’efficacité de son supérieur. Par conséquent, lors de la sélection d’une personne pour ce poste, le recruteur examine attentivement si elle possède les qualités nécessaires pour accomplir son travail de manière professionnelle.

Dans cet article, en analysant un exemple de lettre de motivation d’assistant de manager, nous allons vous donner les meilleurs conseils pour vous aider à rédiger une candidature qui augmentera vos chances de réussite. 

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Sur notre blog, nous mettons à votre disposition une centaine d’exemples de lettres de motivation pour vous inspirer. L’une de ces lettres correspondra assurément à vos besoins. 

Exemple de lettre de motivation d’assistant de manager

Emma Paquet

06 78 21 30 90

e.paquet@eemail.com

78300 Poissy

CST Solutions

Madame Belda Bazinet

13 Cr du 14 Juillet

78300 Poissy

 

À Poissy, le 6 janvier 2023

Objet : Candidature au poste d’assistante manager

Madame,

Assistante de manager ingénieuse, forte de 5 années d’expérience professionnelle, dotée d’excellentes compétences en gestion du temps avec un extraordinaire souci du détail, je pense correspondre tout à fait au profil que vous recherchez.

Les expériences professionnelles que j’ai acquises chez mes employeurs précédents m’ont permis de développer de solides compétences dans mon métier et de devenir une professionnelle fiable. Je suis ainsi à l’aise dans la gestion de la correspondance, dans le classement des dossiers, et grâce aux outils bureautiques que je maîtrise parfaitement. Ces compétences m’ont permis d'alléger la charge de travail d’équipes très occupées. Je maîtrise également parfaitement la langue anglaise et le mécanisme des contrôles financiers. Excellente communicatrice et spécialiste de la gestion du temps, je recherche continuellement la meilleure efficacité dans les opérations administratives.

Encadrer une équipe comme la vôtre serait pour moi l’opportunité d’évoluer vers une carrière en adéquation avec mes perspectives. Je fais preuve d’un esprit d’équipe productif et innovant, avec une approche flexible pour résoudre des problèmes quotidiens. Ayant pour principal objectif d’optimiser la productivité des dirigeants en fournissant un service exceptionnel et en coordonnant les activités de l’équipe, je pense vous offrir un travail administratif de qualité.

Prête à endosser les responsabilités que vous pourriez me confier, j’attends avec impatience la possibilité de discuter plus amplement mes motivations et les raisons pour lesquelles je corresponds à ce poste lors d’un entretien en personne.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées.

Emma Paquet

06 78 21 30 90

Même si votre situation est différente de celle d’Emma, vous pouvez réaliser une lettre de motivation d’assistant(e) manager toute aussi bonne. Il suffit d’y aller étape par étape.

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1. Bien structurer sa lettre de motivation d’assistant(e) de direction

Les secrétaires de direction (profession exercée quasi exclusivement par des femmes - 86 %) représentent entre 0,25 % et 0,5 % de l’emploi dans toutes les régions de France métropolitaine, à l’exception de l’Île-de-France, où ils sont un peu plus présents. 

Que vous soyez un(e) assistant(e) de manager débutant(e) ou confirmé(e), vous devez prouver au recruteur que vous êtes le meilleur choix. Pour ce faire, veillez à ce que votre dossier de candidature soit attrayant et professionnel. Votre CV et votre lettre de motivation sont votre carte de visite. C’est sur la base de ces documents que le recruteur décidera s’il vous rencontrera en personne lors de l’entretien. 

Vous allez y parvenir à l’aide d’une structure simple de votre lettre de motivation d’assistant(e) de direction qui montrera au recruteur votre sens de l’organisation et votre efficacité dans toutes les tâches administratives quotidiennes. 

Voici le plan à suivre :

  • En-tête (vos données personnelles et les coordonnées de l’entreprise briguée), 
  • Objet de la lettre de motivation,
  • Salutation simple et polie,
  • Paragraphe d’accroche pour retenir l’attention du recruteur,
  • Paragraphe candidat ayant pour but de lister vos expériences et vos compétences en tant que secrétaire de direction,
  • Paragraphe entreprise pour prouver la pertinence du choix de l’entreprise visée,
  • Demande d’entretien explicite, c’est-à-dire une invitation à être contacté(e),
  • Conclusion de la lettre de motivation et signature.

Que vous soyez en train d’écrire une lettre de motivation premier emploi ou non, après avoir rédigé l’objet de la lettre de motivation, voyons maintenant comment réussir toutes les étapes de rédaction de votre candidature pour devenir assistant(e) de manager sans le moindre problème.

Pour plus d’informations, lisez attentivement notre article détaillant comment faire une lettre de motivation

Une lettre de motivation seule ne suffira pas pour être embauché(e). Vous aurez également besoin d’un CV efficace. Créez votre CV en quelques minutes. Utilisez un modèle de CV professionnel et remplissez chaque rubrique à l’aide de nos recommandations selon votre candidature.

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2. Débuter de manière efficace sa lettre de motivation de secrétaire direction

Comme une lettre de motivation professionnelle doit être courte et concise pour ne pas lasser le lecteur avec un excès d’informations, nous vous conseillons d’aller droit au but dès la première ligne. C’est là que la phrase d’accroche de la lettre de motivation de secrétaire de direction va vous aider. 

L’objectif de ce premier paragraphe de votre lettre de motivation de secrétaire de direction est de vous présenter brièvement et d’expliquer les motivations derrière votre candidature. 

Dans cette partie de votre lettre vous pouvez mettre l’accent sur :

  • le nombre d’années d’expérience derrière vous, 
  • l’objet de votre intérêt pour le poste brigué, 
  • un bref avant-goût de vos capacités à occuper ce poste, 
  • votre diplôme obtenu. 

Le modèle d’introduction ci-dessous est parfait pour un emploi comme assistant(e) de manager :

Lettre de motivation d’assistant(e) de manager: exemple du paragraphe d’introduction

Assistante de manager ingénieuse, forte de 5 années d’expérience professionnelle, dotée d’excellentes compétences en gestion du temps avec un extraordinaire souci du détail, je pense correspondre tout à fait au profil que vous recherchez.

Si vous souhaitez rédiger une lettre de motivation originale, nous vous recommandons de mettre en avant ce qui vous a particulièrement attiré dans l’offre d’emploi. 

3. Lister ses expériences et compétences professionnelles dans une lettre de motivation d’assistant(e) de manager

La première partie de votre lettre de motivation de secrétaire de direction est prête. Pour garder l’attention du lecteur, passez rapidement aux détails. Écrivez brièvement sur vous-même et votre parcours professionnel. Montrez comment elles correspondent aux exigences de l’annonce pour prouver au recruteur que vous connaissez les conditions de travail qui vous attendent. Mais attention ! Évitez de copier les informations de votre CV.

Dans le deuxième paragraphe de votre candidature, n’hésitez pas à mentionner votre formation, surtout si vous êtes un(e) assistant(e) de manager débutant(e). Le processus de recrutement consiste à bien se vendre. Si vous avez déjà votre BTS (S)AM en poche, n’oubliez pas d’en parler. 

Lettre de motivation d’assistant(e) de direction : modèle de deuxième paragraphe

Les expériences professionnelles que j’ai acquises chez mes employeurs précédents m’ont permis de développer de solides compétences dans mon métier et de devenir une professionnelle fiable. Je suis ainsi à l’aise dans la gestion de la correspondance, dans le classement des dossiers, et grâce aux outils bureautiques que je maîtrise parfaitement. Ces compétences m’ont permis d'alléger la charge de travail d’équipes très occupées. Je maîtrise également parfaitement la langue anglaise et le mécanisme des contrôles financiers. Excellente communicatrice et spécialiste de la gestion du temps, je recherche continuellement la meilleure efficacité dans les opérations administratives.

Aucune offre d’emploi pour assistant(e) de manager publiée ? Voici comment faire une lettre de motivation de candidature spontanée.

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4. Présenter les objectifs en commun avec l’entreprise visée sur sa lettre de motivation d’assistant(e) de direction

Afin de faire une excellente impression sur le recruteur, votre lettre de motivation d’assistant(e) de direction doit être personnalisée pour chaque entreprise convoitée. Nous vous conseillons donc d’essayer de montrer au lecteur que vous avez vraiment adapté vos arguments selon les besoins de votre futur employeur. Trouver le lien entre vous et l’entreprise visée est l’objectif principal de cette partie de votre candidature.

Lettre de motivation de secrétaire de direction débutant(e)/confirmé(e) : exemple de troisième paragraphe

Encadrer une équipe comme la vôtre serait pour moi l’opportunité d’évoluer vers une carrière en adéquation avec mes perspectives. Je fais preuve d’un esprit d’équipe productif et innovant, avec une approche flexible pour résoudre des problèmes quotidiens. Ayant pour objectif principal d’optimiser la productivité des dirigeants en fournissant un service exceptionnel et en coordonnant les activités de l’équipe, je pense vous offrir un travail administratif de qualité.

Le troisième paragraphe de votre lettre de motivation d’assistant(e) de direction a pour mission d’aborder également les questions que vous n’avez pas décrites dans les paragraphes précédents. Si vous parlez par exemple de votre sens de l’adaptation exceptionnel, vous prouverez au recruteur votre capacité à devenir opérationnel(le) en peu de temps. 

5. Conclure sa lettre de motivation d’assistant(e) de manager

Finir une lettre est plus simple que vous ne le pensez ! Passez à l’action en exprimant sans hésitation votre volonté de rencontrer le recruteur en personne. Enfin, ajoutez une bonne formule de politesse à votre lettre de motivation.

Lettre de motivation d’assistant(e) de manager : modèle de fin de lettre

Prête à endosser les responsabilités que vous pourriez me confier, j’attends avec impatience la possibilité de discuter plus amplement mes motivations et les raisons pour lesquelles je corresponds à ce poste lors d’un entretien en personne.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées.

Courte et simple, vous pouvez modifier cette conclusion selon vos préférences tout en gardant le ton professionnel présent dans le reste du document.

Après avoir convaincu le recruteur de votre disponibilité à le rencontrer et à lui démontrer votre aptitude pour le poste, lisez nos conseils supplémentaires, disponibles à la fin du guide.

Votre lettre de motivation s'écrira d'elle-même si vous utilisez le créateur de lettre de motivation en ligne de LiveCareer. Choisissez un modèle professionnel, répondez à quelques questions simples et le logiciel générera une lettre professionnelle en quelques instants.

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6. Conseils supplémentaires pour réussir sa lettre de motivation d'assistant(e) de manager

Pour vous démarquer et multiplier vos chances de devenir assistant(e) du manager, respectez également nos conseils ci-dessous :

  • Soignez votre orthographe pour ne pas abîmer votre candidature,
  • Veillez à la mise en page de votre lettre de motivation pour soigner l’aspect visuel de votre candidature d’assistant(e) de manager,
  • Optez pour une adresse e-mail professionnelle pour ne pas amoindrir les chances d’être contactée,
  • N’oubliez pas d’accompagner votre candidature d’un CV de qualité,
  • Sauvegardez le document au format PDF et rédigez un mail de candidature impeccable,
  • Préparez-vous à donner la réponse parfaite aux questions d’entretien d’embauche les plus fréquemment posées par les recruteurs lors de la rencontre en personne. 

Vous êtes maintenant prêt(e) à mettre toutes vos meilleures qualités dans une lettre de motivation d’assistant(e) de manager.

Si vous avez encore des doutes sur les sections ou le modèle de votre lettre de motivation, lisez nos dizaines de guides dédiés à la préparation des CV et des lettres de motivation pour toutes sortes de professions et de formations.

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Notre équipe éditoriale a vérifié la conformité de cet article avec les lignes éditoriales de Livecareer. Nous nous assurons que nos conseils d’expert et recommandations offerts dans nos guides sont cohérents et s’alignent sur les normes et les tendances actuelles en matière de rédaction de CV et de lettres de motivation. Plus de 10 millions de demandeurs d’emploi nous font confiance chaque année pour les aider à trouver l’emploi de leurs rêves. Chaque article est précédé d’une recherche et d’un examen minutieux afin de s’assurer que notre contenu répond aux tendances et à la demande actuelles du marché du travail.

À propos de l'auteur

Nelly Górak
Nelly Górak

Conseillère en ressources humaines et rédactrice pour LiveCareer, Nelly partage son expertise en guidant ses lecteurs dans la création de CV et lettres de motivation de qualité. Elle veut partager avec ses lecteurs tous les secrets qui les aideront à se distinguer de la concurrence et à décrocher un entretien d'embauche. Ses conseils d'experte ont été mentionnés dans le Figaro, Les Echos ou encore RH Info.

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