Lettre de motivation réceptionniste: exemples débutant/qualifié

Accueillir les hôtes, échanger avec eux de manière professionnelle, gérer les réservations tout en assurant un excellent service à la clientèle par téléphone ou en ligne… Si vous pensez que tout le monde peut le faire, détrompez-vous.

Patience, sens de l’écoute, bon relationnel, voici quelques compétences que vous devez posséder pour décrocher un emploi à la réception. Pour découvrir comment les valoriser dans votre lettre de motivation de réceptionniste (débutant ou confirmé), lisez ce guide détaillé !

Utilisez le créateur de lettre de motivation en ligne de LiveCareer pour faire une lettre rapidement et facilement. Choisissez un modèle de lettre de motivation design, répondez à quelques questions simples et le logiciel générera une lettre parfaite en quelques instants.

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Si vous souhaitez décrocher un emploi derrière le comptoir, ces guides peuvent également vous intéresser :

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• Lettre de motivation secrétaire administrative
• Lettre de motivation fonction publique
• Lettre de motivation agence immobilière
• Lettre de motivation secrétaire médicale
• Lettre de motivation hôtesse d’accueil
• Lettre de motivation assistante administrative
• Lettre de motivation communication
• Lettre de motivation RH
• Lettre de motivation téléconseillère
• Lettre de motivation mairie
• Lettre de motivation banque
• Lettre de motivation job d’été (si vous visez un emploi saisonnier)
• Lettre de motivation job étudiant (si vous souhaitez gagner de l’argent pour financer vos études, par exemple)

N'hésitez pas à consulter tous nos exemples de lettres de motivation disponibles sur le blog de LiveCareer.

Exemple de lettre de motivation réceptionniste

Cet exemple est facile à modifier et vous permet de postuler dans l’hôtellerie, dans le tourisme (camping et autres), mais aussi dans un bureau. Si vous visez un emploi en tant que réceptionniste de nuit, il vous suffit d’y ajouter cette information, en plus de donner vos disponibilités.

N’oubliez pas d’accompagner votre lettre de motivation de réceptionniste d’un CV professionnel. Voici toutes les étapes pour faire un CV qui vous différencie des autres.

1. Lettre de motivation de réceptionniste : choisir le meilleur plan

Toute rédaction commence avec un plan réfléchi. En effet, bien structurer sa lettre de motivation est déjà la moitié de la bataille ! Voici un exemple de plan de lettre que vous pouvez modifier selon vos besoins :

1. En-tête,
2. Objet de lettre,
3. Salutation,
4. Paragraphe d’accroche,
5. Paragraphe compétences,
6. Paragraphe qualités personnelles,
7. Demande d’entretien avec disponibilités,
8. Formule de politesse de fin,
9. Signature.

Une fois que vous savez comment structurer votre demande, il est temps d’entamer la rédaction de la lettre ! 

Commencez avec l’en-tête en indiquant vos informations de contact et celles de l’entreprise. Si possible, adressez-vous à une personne concrète, en donnant son prénom et nom (par exemple au manager de l’hôtel). De cette façon, votre lettre aura l’air plus personnalisée.

Dans l’objet de votre lettre de motivation, mentionnez le poste visé et le nom de l’établissement dans lequel vous souhaitez travailler. Vous pouvez aussi préciser votre disponibilité, par exemple :

Une lettre de motivation seule ne suffira pas pour être embauché(e). Vous aurez également besoin d’un CV efficace. Créez votre CV en quelques minutes. Utilisez un modèle de CV professionnel et remplissez chaque rubrique à l’aide de nos recommandations selon votre candidature.

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2. Continuer avec l’accroche de votre lettre

Le premier paragraphe mérite une attention particulière, surtout parce qu’il décide de l’impression que la lettre produit auprès du recruteur. Il est donc recommandé d’y insérer quelques points forts, afin d’impressionner le lecteur et de l’encourager à lire la suite de la lettre.

Exemple d’accroche de lettre de motivation réceptionniste

Afin de réussir une accroche de lettre de motivation, il faut obligatoirement proscrire les introductions génériques telles que « par la présente, je vous propose ma candidature au poste de... ». 

Commencez fort en valorisant vos compétences, même si vous n’avez pas d’expérience. Dans ce cas-là, soulignez vos qualités personnelles (soft skills), à l’instar de l’exemple présenté au début du guide.

3. Démontrer que vous comprenez les besoins de l’employeur dans une lettre de motivation réceptionniste 

Le but de la lettre consiste à convaincre le recruteur que vous comprenez ce qui vous attend dans le travail souhaité. Cela ne suffit cependant pas ; vous êtes également tenu(e) de présenter quelques compétences qui témoignent de votre aptitude à réaliser les missions prévues.

Exemple pour valoriser ses compétences de réceptionniste

Soyez aussi précis(e) que possible, en indiquant des tâches concrètes que vous avez effectuées et qui coïncident avec celles retrouvées dans l’offre d’emploi. 

Si vous êtes débutant(e), ne vous inquiétez pas ; vous pouvez toujours utiliser les missions mentionnées dans l’offre, mais au lieu de parler de vos expériences, concentrez-vous sur votre volonté d’apprendre à les effectuer.

Il est plus que facile de faire une lettre de motivation en ligne avec notre créateur. Donnez l’intitulé du poste et votre niveau d’expérience, et le logiciel préparera une lettre adaptée à votre profil. Elle sera prête en quelques minutes pour vous aider à impressionner les recruteurs.

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4. Prouver son employabilité dans une lettre de motivation de réceptionniste (avec ou sans expérience)

Il ne faut jamais négliger les qualités personnelles sur une lettre de motivation. En effet, ce sont les compétences qui vous aideront à intégrer l’équipe de l’hôtel (ou d’un autre établissement visé) plus rapidement et efficacement.

Exemple pour parler de ses qualités personnelles dans une lettre de motivation réceptionniste

Ce paragraphe constitue également un excellent endroit pour préciser vos disponibilités, surtout si vous pensez travailler de nuit ou que l’offre d’emploi mentionne des horaires décalés.

5. Conclure sa lettre de motivation en beauté

Avez-vous du mal à finir votre lettre de motivation ? C’est plus simple que vous ne le pensez ! Exprimez votre volonté de rencontrer le recruteur, tout en gardant le ton professionnel présent dans le reste de la lettre.

En voici un exemple, que vous pouvez modifier selon vos disponibilités et selon l’établissement en question.

Exemple pour terminer une lettre de motivation réceptionniste

Courte et simple, cette conclusion montre au recruteur que vous êtes prêt(e) à le rencontrer et à le convaincre de votre aptitude pour le poste. À l’heure de terminer votre demande, n’oubliez de choisir la bonne formule de politesse de lettre de motivation (nous vous en proposons les meilleures dans notre guide à part).

Et voilà, votre lettre de motivation pour un poste de réceptionniste est finie ! Avant de l’envoyer, lisez attentivement nos conseils supplémentaires, disponibles à la fin de l’article.

Besoin d’aide pour rédiger votre lettre de motivation ? Vous n’avez que peu de temps à y consacrer ? Notre créateur de lettre de motivation est truffé d’exemples déjà rédigés et de conseils pour vous accompagner dans la rédaction de chaque paragraphe.

Générer une lettre de motivation

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6. Conseils supplémentaires pour réussir votre lettre de motivation réceptionniste (en hôtellerie ou non)

Voici quelques astuces utiles que nous avons préparées pour vous :

• N’oubliez pas de relire votre lettre plusieurs fois avant de déposer la candidature. En tant que réceptionniste, votre français doit être irréprochable, des fautes potentielles peuvent donc diminuer vos chances d’obtenir l’emploi souhaité.
• Formatez votre lettre de manière professionnelle. Une mise en page soignée témoigne de votre sens du détail, ainsi que de votre patience. Ces qualités sont très appréciées chez les réceptionnistes. 
• Faites une bonne première impression en postulant en personne. Pensez à déposer le CV et la lettre auprès de l’un des employés de l’hôtel. Vous pouvez ensuite relancer la candidature par mail, si vous avez peur de voir votre candidature perdue.

Vous êtes maintenant prêt(e) à faire une professionnelle lettre de motivation réceptionniste !

Si vous avez encore des doutes sur les sections ou le modèle de votre lettre de motivation, lisez nos dizaines de guides dédiés à la préparation des CV et des lettres de motivation pour toutes sortes de professions et de formations.