Lettre de motivation RH [modèle poste ressources humaines]
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En tant qu’assistant(e) ou responsable des ressources humaines, le recrutement ça vous connaît. Ça ne veut pas dire pour autant que vous n’avez pas besoin d’un petit coup de pouce quand il s’agit de préparer votre propre candidature.
Et oui, pas facile de se retrouver de l’autre côté du processus de recrutement. Mais vous avez un avantage : vous savez mieux que personne qu’il va vous falloir rédiger une lettre de motivation RH éblouissante si vous souhaitez bientôt rejoindre le personnel administratif de votre entreprise convoitée.
Nous allons donc vous montrer comment rédiger une lettre de motivation en ressources humaines qui vous décrochera le poste espéré en un rien de temps.
Utilisez le créateur de lettre de motivation en ligne de LiveCareer pour faire une lettre rapidement et facilement. Choisissez un modèle de lettre de motivation design, répondez à quelques questions simples et le logiciel générera une lettre parfaite en quelques instants.
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Modèle de lettre de motivation ressources humaines (assistante)
Stéphanie Falot
+33 63 53 93 33
stephanie.falot@email.fr
97002 Paris
NUXE
20, rue des Étriers
92100 Boulogne-Billancourt
À Paris, le 1er août 2024
Objet : Candidature pour le poste d’assistante en ressources humaines
Madame, Monsieur,
Diplômée d’un DUT assistante du manager, je suis une assistante en ressources humaines avec plus de 4 ans d’expérience derrière moi. Ayant travaillé jusqu’à récemment dans le monde de la cosmétique, c’est avec plaisir que je souhaite aujourd’hui vous présenter ma candidature afin de joindre l’équipe d’administration du personnel de NUXE à Boulogne-Billancourt.
En effet, j’ai travaillé pendant trois ans au sein du personnel administratif du siège social de La Roche-Posay, à Paris. Cette expérience m’a permis de me familiariser avec les tâches clés du métier d’assistante en ressources humaines : préparation de la documentation administrative et des contrats de travail de plus de 200 employés, suivi des congés et des absences, publication d’offres d’emplois et préparation du calendrier des entretiens de façon hebdomadaire. Grâce à mes efforts et ceux de mes collègues, plus de 30 nouveaux talents ont été acquis par notre entreprise durant ces trois dernières années.
De part mon intérêt personnel pour le monde la cosmétique, c’est avec une vraie joie que je continuerai de travailler dans ce secteur. Mes connaissances du monde de la beauté, ma curiosité et ma capacité à suivre les dernières tendances me permettent de poser des questions clés qui révèlent les meilleurs candidats lors des entretiens d’embauche. Mon sens de la rigueur et de la communication m’assurent également que je saurai parfaitement m’intégrer au sein des équipes de NUXE.
Vous trouverez accompagnant cette lettre mon CV. Il vous permettra d’en découvrir encore plus sur mon parcours. Je souhaite grandement obtenir la possibilité de m’entretenir avec vous lors d’un entretien et de discuter plus amplement des projets et ambitions futures de NUXE.
Je vous prie, Madame, Monsieur, d’accepter l’expression de mes sentiments les plus sincères,
Stéphanie Falot
+33 63 53 93 33
Voilà une lettre de motivation RH bien menée, garantie de vous obtenir le coup de fil tant attendu sous très peu. Vous souhaitez une lettre tout aussi bonne ? Continuez à lire.
1. Bien arranger sa lettre de motivation pour un emploi dans les ressources humaines
En tant qu’assistant(e), gestionnaire ou responsable en RH, des candidatures, vous en avez vu passer sous vos yeux. Des bonnes et des moins bonnes. Une des choses que les bonnes lettres de motivation ont toutes en commun, c’est une structure incapable. Afin de créer une lettre de motivation simple pour un travail en RH, ne la négligez donc pas.
Voici donc une liste de tous les éléments à prendre en compte pour une bonne présentation de lettre de motivation en RH :
- Un en-tête professionnel type : vos coordonnées personnelles en haut à gauche, puis les coordonnées de votre futur entreprise en dessous à droite,
- Un objet de lettre de motivation placé en dessous à gauche mentionnant votre poste visé, par exemple : assistant en ressources humaines ou gestionnaire des ressources humaines,
- Une salutation type avec le nom du recruteur ou du responsable RH si vous le connaissez,
- Un corps de lettre en quatre parties : une phrase d'accroche de lettre de motivation, un paragraphe sur vos expériences professionnelles, un troisième paragraphe sur vos qualités professionnelles et comment celles-ci s’accordent avec l’entreprise visée . Enfin un paragraphe pour faire votre demande d’entretien,
- Une formule de politesse,
- Votre signature avec votre nom et numéro de téléphone.
Assistant ou gestionnaire de paie en alternance ? Allez voir les spécificités de structure de la lettre de motivation alternance.
Une lettre de motivation seule ne suffira pas pour être embauché(e). Vous aurez également besoin d’un CV efficace. Créez votre CV en quelques minutes. Utilisez un modèle de CV professionnel et remplissez chaque rubrique à l’aide de nos recommandations selon votre candidature.
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2. Entamer sa lettre de motivation asisstant ou responsable RH
Toute bonne lettre de motivation commence par une phrase d’accroche de lettre de motivation bien rédigée. Ici, ne vous contentez pas d’écrire que vous souhaitez postuler pour tel ou tel poste (ça, c’est le but de l’objet de lettre de motivation).
Plutôt, embellissez cette proposition de candidature d’éléments prouvant instantanément que vous êtes un bon candidat potentiel.
La technique est simple : commencez par le nombre d’années d’expérience derrière vous, l’objet de votre intérêt pour le poste et un court avant-goût de votre habilité à remplir ce poste. Une phrase d’accroche bien rédigée, c’est la première étape vous garantissant de faire partie des plus de 200 000 cadres de RH recrutés chaque année.
Voici une introduction parfaite pour un emploi en RH comme assistant(e) :
Lettre de motivation de RH : modèle de paragraphe d’introduction
Diplômée d’un DUT assistante du manager, je suis une assistante en ressources humaines avec plus de 4 ans d’expérience derrière moi. Ayant travaillé jusqu’à récemment dans le monde de la cosmétique, c’est avec plaisir que je souhaite aujourd’hui vous présenter ma candidature afin de joindre l’équipe d’administration du personnel de NUXE à Boulogne-Billancourt.
Assistant(e) en ressources humaines débutant(e) ? Mettez l’accent dès les premières lignes sur votre formation et un ou deux éléments clés de son contenu afin de montrer au recruteur que vous correspondez au profil.
3. Partager ses expériences dans une lettre de motivation en ressources humaines (gestionnaire, responsable...)
Après avoir mis l’eau à la bouche du recruteur avec votre superbe phrase d'accroche, c’est maintenant le moment de faire véritablement vos preuves en exposant ce dont vous êtes capable.
Le deuxième paragraphe de votre lettre de motivation RH est en effet le moment idéal pour parler de vos emplois précédents en tant qu’assistant(e) ou gestionnaire de ressources humaines et des compétences que vous y avez acquises. Le secret est d’utiliser des exemples concrets de missions qui prouveront au recruteur que vous saurez remplir les tâches qui vous incombent. Pour un responsable RH, ce peut être par exemple :
- Définir la politique RH (recrutement, politique de rémunération, conditions de travail).
- Conseiller 10 managers d’équipe sur le droit de travail, la rédaction de contrat, les procédures de recrutement, la gestion des IRP.
- Intervenir en résolution de conflits, mesures disciplinaires et licenciements.
- Superviser une équipe d’administration du personnel de 10 personnes.
Et voici un paragraphe exposant parfaitement les compétences d’un(e) assistant(e) RH :
Lettre de motivation RH : modèle de paragraphe compétences et expériences
En effet, j’ai travaillé pendant trois ans au sein du personnel administratif du siège social de La Roche-Posay, à Paris. Cette expérience m’a permis de me familiariser avec les tâches clés du métier d’assistante en ressources humaines : préparation de la documentation administrative et contrats de travail de plus de 200 employés, suivi des congés et des absences, publication d’offres d’emplois et préparation du calendrier des entretiens de façon hebdomadaire. Grâce à mes efforts et ceux de mes collègues, plus de 30 nouveaux talents ont été acquis par notre entreprise durant ces trois dernières années.
Vous faites partie des 10 % de jeunes diplômés Bac +5 travaillant dans les ressources humaines ? Dans ce paragraphe, faites valoir vos expériences de stage et le contenu de votre formation. Ça rassurera le recruteur que vous savez de quoi vous parlez.
Il est plus que facile de faire une lettre de motivation en ligne avec notre créateur. Donnez l’intitulé du poste et votre niveau d’expérience, et le logiciel préparera une lettre adaptée à votre profil. Elle sera prête en quelques minutes pour vous aider à impressionner les recruteurs.
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4. Exposer les qualités qui font de vous un assistant ou responsable RH parfait
On dit souvent que le meilleur moyen de convaincre un recruteur est de montrer par la lettre de motivation que vous convoitez ce poste et pas un autre. Pourtant, selon une étude, seul 37 % des candidats songe à systématiquement personnaliser leur lettre de motivation.
C’est donc le moment de vous démarquer en montrant que vous avez écrit cette lettre de motivation RH pour cet emploi en particulier.
Une bonne technique à adopter dans ce troisième paragraphe est de décrire à la fois vos qualités de lettre de motivation tout en montrant votre intérêt particulier pour l’industrie et/ou l’employeur. L’idée est de montrer votre compatibilité naturelle avec la culture ou les valeurs de l’entreprise visée. Un(e) assistant(e) ou responsable RH peut aussi partager son intérêt particulier pour le secteur de l’entreprise.
Rien de bien compliqué, prenez exemple sur le paragraphe ci-dessous :
Lettre de motivation ressources humaines : exemple de troisième paragraphe
De part mon intérêt personnel pour le monde la cosmétique, c’est avec une vraie joie que je continuerai de travailler avec ce secteur. Mes connaissances du monde de la beauté, ma curiosité et ma capacité à suivre les dernières tendances me permettent de poser les questions clés qui révèlent les meilleurs candidats lors des entretiens d’embauche. Mon sens de la rigueur et de la communication m’assurent également que je saurai parfaitement m’intégrer au sein des équipes de NUXE.
La lettre de motivation premier emploi peut être parfois difficile à écrire. Si vous êtes un(e) assistant(e) RH débutant(e), pensez ici à mettre en avant vos ambitions et comment ce travail s’insère dans votre projet professionnel.
5. Terminer votre lettre de motivation pour un travail dans les ressources humaines débutant ou non
Durant les trois paragraphes de votre lettre de motivation RH, vous avez présenté de façon habile votre savoir-faire, votre savoir-être et vos ambitions. Il s’agit maintenant de conclure en beauté et vous voilà garanti de recevoir un coup de fil très bientôt.
Le but de la fin de votre lettre de motivation est d’encourager le recruteur à vous inviter à un entretien. Pour cela, soulignez encore une fois votre motivation, et pour une lettre de motivation originale, suggérez-lui un sujet de conversation dont vous pourriez discuter lors de cet entretien.
Sur une lettre de motivation de responsable RH, pourquoi ne pas par exemple proposer que vous discutiez de la politique de recrutement de l’entreprise ?
Voici un exemple simple à imiter :
Lettre de motivation en RH : exemple de fin de lettre
Veuillez trouver accompagnant cette lettre mon CV. Il vous permettra d’en découvrir encore plus sur mon parcours. Je souhaite grandement obtenir la possibilité de m’entretenir avec vous lors d’un entretien et de discuter plus amplement des projets et ambitions futures de NUXE.
Une fois cette fin de lettre rédigée, ajoutez une formule de politesse de lettre de motivation et le tour est joué.
Besoin d’aide pour rédiger votre lettre de motivation ? Vous n’avez que peu de temps à y consacrer ? Notre créateur de lettre de motivation est truffé d’exemples déjà rédigés et de conseils pour vous accompagner dans la rédaction de chaque paragraphe.
Générer une lettre de motivation
6. Quelques conseils supplémentaires pour une lettre de motivation RH parfaite
Vous pouvez être fier(e) de vous. Vous venez de finir d’écrire une lettre de motivation RH de qualité. Mais pourquoi s’arrêter en si bon chemin ?
Pour être sûr(e) que votre lettre soit vraiment la meilleure, prenez en compte ces astuces supplémentaires :
- Faites attention aux détails de mise en page de votre lettre de motivation : une police d’écriture simple et moderne, des marges de 1.5-2 cm, des sections bien délimitées. Notre créateur de lettre de motivation en ligne vous facilitera la vie.
- Aucune faute d’orthographe : 82 % sont prêts à rejeter une lettre avec trop de fautes.
- Accompagnez votre lettre de motivation d’un CV tout aussi convaincant : Livecareer a à votre disposition un guide sur le CV ressources humaines.
- Sauvegardez votre lettre de motivation et votre CV en format PDF.
- Une fois votre candidature envoyée, commencez à vous préparer pour les questions d’entretien d’embauche.
Vous êtes maintenant prêt(e) à envoyer votre lettre de motivation pour un emploi dans les ressources humaines !
Si vous avez encore des doutes sur les sections ou le modèle de votre lettre de motivation, lisez nos dizaines de guides dédiés à la préparation des CV et des lettres de motivation pour toutes sortes de professions et de formations.
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Notre équipe éditoriale a vérifié la conformité de cet article avec les lignes éditoriales de Livecareer. Nous nous assurons que nos conseils d’expert et recommandations offerts dans nos guides sont cohérents et s’alignent sur les normes et les tendances actuelles en matière de rédaction de CV et de lettres de motivation. Plus de 10 millions de demandeurs d’emploi nous font confiance chaque année pour les aider à trouver l’emploi de leurs rêves. Chaque article est précédé d’une recherche et d’un examen minutieux afin de s’assurer que notre contenu répond aux tendances et à la demande actuelles du marché du travail.
À propos de l'auteur
Conseillère en ressources humaines et rédactrice pour LiveCareer, Nelly partage son expertise en guidant ses lecteurs dans la création de CV et lettres de motivation de qualité. Elle veut partager avec ses lecteurs tous les secrets qui les aideront à se distinguer de la concurrence et à décrocher un entretien d'embauche. Ses conseils d'experte ont été mentionnés dans le Figaro, Les Echos ou encore RH Info.
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