1. Lettre de motivation d’assistante de direction en 2024

Lettre de motivation d’assistante de direction en 2024

Nelly Górak
Mis à jour le :

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Si vous êtes ici parce que vous venez de trouver une offre d’emploi intéressante en tant qu’assistant(e) de direction et que vous avez besoin d’une lettre de motivation professionnelle, vous êtes tombé au bon endroit. 

Dans cet article, vous allez apprendre à vous démarquer des autres candidats et à obtenir une invitation à un entretien. Nos astuces vont rendre votre lettre de motivation d’assistant(e) de direction intéressante afin d’attirer vite l’attention de l’employeur. Avec un dossier de candidature bien préparé, vous aurez de bien meilleures chances d’être embauché(e).

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Vous voulez faire quelque chose d’autre dans votre vie que de décharger un directeur des tâches administratives ? Les guides suivants répondent à vos attentes. 

Pour plus d’idées, n’hésitez pas à consulter également ces exemples de lettres de motivation

Exemple de lettre de motivation assistante de direction

Flore Lejardin

+33 06 33 45 66 78 

flore.lejardin@email.fr

31000 Toulouse

Marriott Toulouse

Madame Caroline Didier

4bis Rue Alain Fournier

31300 Toulouse

À Toulouse, le 2 janvier 2024

Objet : Candidature au poste d’assistante de direction auprès de l’hôtel Marriott Toulouse

Madame, 

Assistante de direction motivée, forte de 8 années d’expérience dans le secteur de l’hôtellerie, maîtrisant parfaitement la langue anglaise et les outils bureautiques. Je suis actuellement à la recherche d’un nouveau défi professionnel et vous propose ainsi ma candidature pour le poste d’assistante de direction au sein de votre hôtel.

Titulaire d’un BTS Support à l’action managériale, je voudrais vous assurer que mon profil et mes expériences antérieures correspondent tout à fait à vos attentes et aux qualités attendues pour être assistante de manager dans votre entreprise. Je parle un excellent anglais, un bon espagnol et un peu d’allemand. Je maîtrise parfaitement tous les logiciels de la suite MS Office.Je possède également des compétences exceptionnelles en rédaction des comptes-rendus et en formation du personnel administratif. En plus de mon savoir-faire, je peux compter sur mon sens des responsabilités et de l’organisation, des aptitudes que je juge indispensables dans ce domaine pour atteindre le niveau de performance attendu par votre hôtel. 

Communicative, réactive et dotée d’un solide esprit d’équipe, je sais gérer les situations de grand stress et atteindre mes objectifs dans les délais fixés. Puisque vos valeurs correspondent avec les miennes, je suis convaincue de m’intégrer facilement dans votre entreprise. Joindre Marriott Toulouse serait un défi exceptionnel à relever et j’espère que notre partage de compétences et connaissances nous assureront une belle coopération.

Souhaitant vous apporter plus de détails sur mes motivations, je suis disponible pour un entretien aussi vite que possible.

Veuillez accepter, Madame, l’expression de mes salutations les plus sincères. 

Flore Lejardin

+33 06 33 45 66 78

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1. Veillez à la structure impeccable de votre lettre de motivation d’assistant(e) de manager

Dans le travail et dans la lettre de motivation d’un(e) assistant(e) de direction, il faut de l’ordre. Pour montrer au recruteur que vous êtes une personne dotée d’un sens de l’organisation exceptionnel, suivez le plan suivant :

  • En-tête avec coordonnées,
  • Objet de lettre avec nom du poste,
  • Salutation classique (Madame, Monsieur),
  • Paragraphe d’accroche permettant d'attirer l'attention du recruteur,
  • Paragraphe candidat (vos expériences et compétences pertinentes),
  • Paragraphe employeur (vos valeurs et objectifs en commun avec l’entreprise visée),
  • Fin de lettre avec demande d’entretien,
  • Formule de politesse classique,
  • Signature.

Au début de votre lettre de motivation d’assistant(e) de manager débutant(e) ou confirmé(e) indiquez vos coordonnées et celles de l’entreprise visée. Une bonne idée est d’essayer de trouver le nom du recruteur afin de personnaliser votre lettre. Si vous n’y parvenez pas, adressez votre document au service de recrutement de l’entreprise que vous postulez.

Dans l’objet de votre lettre, mentionnez le poste convoité et l’employeur. Si vous voulez, vous pouvez indiquer également d’autres informations nécessaires : le type de contrat, vos disponibilités, etc. 

Si vous créez une lettre de motivation d’assistant(e) de direction en candidature spontanée, notre lettre de motivation spontanée peut vous être utile. Enfin, assurez-vous d’utiliser la salutation selon le genre du destinataire de votre document.

Une lettre de motivation seule ne suffira pas pour être embauché(e). Vous aurez également besoin d’un CV efficace. Créez votre CV en quelques minutes. Utilisez un modèle de CV professionnel et remplissez chaque rubrique à l’aide de nos recommandations selon votre candidature.

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2. Débutez votre lettre de motivation d’assistant(e) de direction de manière captivante 

Après avoir rédigé l’objet de lettre de motivation, commencez votre lettre de motivation d’assistant(e) de manager sur les chapeaux de roues. Comment faire ? Rédigez une bonne phrase d’accroche de lettre de motivation dont le but est de vous présenter brièvement et d’expliquer les motivations derrière votre candidature. 

La meilleure idée est de débuter la candidature par :

  • Le nombre d’années d’expérience derrière vous, 
  • L’objet de votre intérêt pour le poste, 
  • Un bref avant-goût de votre habilité à remplir le poste en question. 

Ce modèle d’introduction est idéal pour un emploi comme assistant(e) de direction :

Lettre de motivation d’assistant(e) de direction confirmé(e) : exemple du paragraphe d’introduction

Assistante de direction motivée, forte de 8 années d’expérience dans le secteur de l’hôtellerie, maîtrisant parfaitement la langue anglaise et des outils bureautiques. Je suis actuellement à la recherche d’un nouveau défi professionnel et vous propose ainsi ma candidature pour le poste d’assistante de direction au sein de votre hôtel.

Si vous êtes un(e) assistant(e) de manager débutant(e) faites mention de votre diplôme obtenu vous donnant les connaissances nécessaires pour accomplir votre travail. Pour vous donner de l’inspiration, consultez notre lettre de motivation premier emploi

3. Soulignez vos expériences et vos compétences

Vous tenez à rejoindre les 71 % d’actifs en France ? Veillez à peaufiner le deuxième paragraphe de votre candidature dont le but principal est d’exposer votre parcours professionnel ainsi que vos tâches aux postes précédents(le type de démarches administratives effectuées, le nombre de dossiers traités par semaine, etc.). 

N’oubliez pas non plus de mentionner les compétences que ces missions vous ont permis d’acquérir et privilégiez les aptitudes qui sont le plus proches de celles mentionnées dans l’offre d’emploi.

Voici un modèle de deuxième paragraphe qui partage parfaitement les compétences du candidat/de la candidate au poste d’assistant(e) de manager :

Lettre de motivation pour un(e) assistant(e) de direction : exemple de deuxième paragraphe

Titulaire d’un BTS Support à l’action managériale, je voudrais vous assurer que mon profil et mes expériences antérieures correspondent tout à fait à vos attentes et aux qualités attendues pour être assistante de manager dans votre entreprise. Je parle un excellent anglais, un bon espagnol et un peu d’allemand. Je maîtrise parfaitement tous les logiciels de la suite MS Office.Je possède également des compétences exceptionnelles en rédaction des comptes-rendus et en formation du personnel administratif. En plus de mon savoir-faire, je peux compter sur mon sens des responsabilités et de l’organisation, des aptitudes que je juge indispensables dans ce domaine pour atteindre le niveau de performance attendu par votre hôtel. 

La description des expériences sur une lettre de motivation d’assistant(e) de direction telle que celle-ci conviera certainement au recruteur l’essentiel de ce dont il a besoin. 

Il est plus que facile de faire une lettre de motivation en ligne avec notre créateur. Donnez l’intitulé du poste et votre niveau d’expérience, et le logiciel préparera une lettre adaptée à votre profil. Elle sera prête en quelques minutes pour vous aider à impressionner les recruteurs.

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4. Montrez votre adéquation à l’entreprise sur une lettre de motivation d’assistant(e) de direction confirmé(e) ou débutant(e)

Au sein d’une candidature d’assistant(e) de direction, il ne faut jamais négliger les qualités personnelles sur sa lettre de motivation. En indiquant les compétences comportementales vous montrez au recruteur que vous intégrerez facilement les équipes de l’hôtel (ou d’un autre établissement visé). Un bon conseil : valorisez surtout les aptitudes qui sont en commun avec votre futur patron. Pour cela, relisez l’annonce et/ou consultez la page Web de l’entreprise convoitée. 

Lettre de motivation d’assistant(e) de manager : modèle de troisième paragraphe

Communicative, réactive et dotée d’un solide esprit d’équipe, je sais gérer les situations de grand stress et atteindre mes objectifs dans les délais fixés. Puisque vos valeurs correspondent avec les miennes, je suis convaincue de m’intégrer facilement dans votre entreprise. Joindre Marriott Toulouse serait un défi exceptionnel à relever et j’espère que notre partage de compétences et connaissances nous assureront une belle coopération.

Dans cette partie de votre lettre de motivation originale, n’hésitez pas non plus à mentionner derechef ce qui vous attire particulièrement dans le poste visé et soulignez que vous êtes la personne idéale pour devenir assistant(e) de manager.

5. Mettez les points sur les i en demandant un entretien sur une lettre de motivation d’assistant(e) de direction 

Afin de motiver le recruteur, n’hésitez pas à conclure votre lettre de motivation d’assistant(e) de direction par une demande d’entretien explicite. 

Ce paragraphe constitue également un excellent endroit pour préciser vos disponibilités, surtout si l’offre d’emploi mentionne des horaires décalés.

Lettre de motivation pour un(e) assistant(e) de direction : modèle de fin de lettre

Souhaitant vous apporter plus de détails sur mes motivations, je suis disponible pour un entretien aussi vite que possible.

Veuillez accepter, Madame, l’expression de mes salutations les plus sincères. 

Pour finir, mettez la cerise sur le gâteau avec une formule de politesse appropriée et si vous avez besoin de plus d’inspiration, explorez également ces exemples de fins de lettre de motivation.

Votre lettre de motivation s'écrira d'elle-même si vous utilisez le créateur de lettre de motivation en ligne de LiveCareer. Choisissez un modèle professionnel, répondez à quelques questions simples et le logiciel générera une lettre professionnelle en quelques instants.

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6. Conseils supplémentaires pour réussir une lettre de motivation d’assistant(e) manager

Voici encore quelques conseils d’experts qui vous aideront à perfectionner votre lettre de motivation d’assistant(e) de direction :

  • Veillez à formater correctement votre lettre de motivation en suivant les bonnes pratiques par rapport à la présentation de lettre de motivation,
  • Assurez-vous de la cohérence de votre lettre qui devrait complémenter le CV sans répéter les mêmes informations, 
  • N’oubliez pas de vous relire, car les fautes de langue ont un effet négatif sévère sur les chances de réussite d’une candidature (surtout en cas d’une lettre de motivation pour le bras droit du directeur),
  • N’hésitez pas à envoyer un mail de relance de candidature après une semaine pour sauver une candidature oubliée par mégarde.

Vous êtes maintenant prêt(e) à mettre toutes vos qualités dans une lettre de motivation d’assistant(e) de direction.

Si vous avez encore des doutes sur les sections ou le modèle de votre lettre de motivation, lisez nos dizaines de guides dédiés à la préparation des CV et des lettres de motivation pour toutes sortes de professions et de formations.

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Notre équipe éditoriale a vérifié la conformité de cet article avec les lignes éditoriales de Livecareer. Nous nous assurons que nos conseils d’expert et recommandations offerts dans nos guides sont cohérents et s’alignent sur les normes et les tendances actuelles en matière de rédaction de CV et de lettres de motivation. Plus de 10 millions de demandeurs d’emploi nous font confiance chaque année pour les aider à trouver l’emploi de leurs rêves. Chaque article est précédé d’une recherche et d’un examen minutieux afin de s’assurer que notre contenu répond aux tendances et à la demande actuelles du marché du travail.

À propos de l'auteur

Nelly Górak
Nelly Górak

Conseillère en ressources humaines et rédactrice pour LiveCareer, Nelly partage son expertise en guidant ses lecteurs dans la création de CV et lettres de motivation de qualité. Elle veut partager avec ses lecteurs tous les secrets qui les aideront à se distinguer de la concurrence et à décrocher un entretien d'embauche. Ses conseils d'experte ont été mentionnés dans le Figaro, Les Echos ou encore RH Info.

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