Lettre de motivation assistant administratif confirmé / débutant

L’assistant administratif est le couteau suisse de l’entreprise. Le point de contact vers lequel tout le monde converge dès qu’une requête sort de leur expertise.

 

Un agent administratif est donc indispensable au bon fonctionnement de toute organisation. C’est pourquoi le recrutement pour ce rôle n’est pas aisé. L’employeur va chercher quelqu'un de dynamique, polyvalent et surtout fiable.

 

Prouver que vous êtes cette personne sur qui l’on peut compter au quotidien n’est pas une mince affaire. C’est là que la lettre de motivation d’assistant administratif entre en jeu.

 

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Exemple de lettre de motivation assistante administrative

 

Janna Fellous

06 78 20 34 80

fellous.janna@email.fr

59000 Lille

 

Nord’Event

Patrice Duhamel

59000 Lille

 

À Lille, le 08 novembre 2020

 

Objet : Assistante administrative de direction

 

Monsieur,

 

Ayant été diplômée d’un BTS assistant manager cette année, je souhaite appliquer, à Nord’Event, toutes les connaissances et compétences acquises lors de mes études et de mon stage de BTS. Je suis prête à mettre à la disposition de votre équipe de direction mes qualités rédactionnelles, relationnelles et mon sens développé de l’organisation et de la planification.

 

Lors de mon stage de fin d’études de BTS, effectué dans une entreprise vendant de l’équipement électroménager, je m’occupais de toutes les démarches administratives. Courrier, itinéraires, agenda, approvisionnement ou encore prise de notes et réalisation de comptes rendus post séminaire ou réunions. Je suis ainsi polyvalente et apte à gérer de multiples actions à la fois, sans me laisser déborder.

 

Je suis autonome et réactive, permettant à vos cadres de se concentrer sur leurs tâches avec sérénité : je peux m’occuper de toutes les démarches administratives. De la planification de leurs déplacements à la gestion de l’approvisionnement des fournitures et de l’équipement dont ils ont besoin. De plus, je peux garantir un tri optimal du courrier et des appels pour optimiser leur temps de travail.

 

Disponible et attentive, je suis d’ores et déjà prête à endosser les responsabilités que vous pourriez me confier. J’aimerais d’ailleurs en prendre connaissance lors d’un entretien à votre convenance.

 

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.

 

Janna Fellous

06 78 20 34 80

 

Vous pouvez réaliser une lettre de motivation d’assistant administratif, d’agent administratif ou encore d’adjoint administratif aussi efficace. Même si votre situation est forcément différente de cette candidate. Il suffit d’y aller étape par étape.

 

Avant de débuter le guide, il est important de faire en sorte d’avoir un CV de qualité pour aller avec cette lettre. Ce document, essentiel, peut être réalisé facilement à l’aide de notre guide sur la rédaction d’un CV.

 

1. Planifier et organiser sa lettre de motivation agent administratif

 

Votre métier repose beaucoup sur l’organisation. La rédaction d’une lettre a bien besoin de votre savoir-faire dans ce domaine. Commencez avec les idées claires, prévoyez ce dont vous allez parler dès maintenant :

 

  1. En-tête
  2. Objet
  3. Salutation
  4. Paragraphe d’accroche
  5. Paragraphe candidat (expérience, compétences)
  6. Paragraphe entreprise (qualités, objectifs)
  7. Demande d’entretien (et disponibilités)
  8. Formule de politesse de fin
  9. Signature

 

Passons rapidement sur les trois premières parties, qui ne vous poseront aucun problème :

  • L’en-tête : vos informations, suivies de celles de l’employeur.
  • L’objet : une seule ligne, la plus précise possible pour donner un contexte à votre lettre.
  • La salutation : “Madame”, “Monsieur”, ou les deux (“Madame, Monsieur,”).

 

Une lettre de motivation seule ne suffira pas pour être embauché(e). Vous aurez également besoin d’un CV efficace. Créez votre CV en quelques minutes. Utilisez un modèle de CV professionnel et remplissez chaque rubrique à l’aide de nos recommandations selon votre candidature.

 

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2. Réussir l’introduction de sa lettre de motivation assistant administratif

 

Vous le savez, la première impression ne doit pas être laissée au hasard. Endormez l’employeur dès les premières lignes de votre lettre, et vous pouvez dire adieu au poste.

 

Il ne s’agit pas ici d’écrire la scène d’introduction d’un film d’action. Mais cela vaut le coup de faire des efforts. Voyons un exemple d’une bonne accroche de lettre de motivation d’adjointe administrative.

 

Exemple d’accroche de lettre de motivation assistante administrative

 

Assistante administrative depuis plus de trois ans, j’ai eu l'opportunité de développer mes compétences dans le domaine commercial, puis dans celui de la logistique. Aujourd’hui, c’est au sein de vos équipes que je souhaite faire la différence. Fiable, à l’écoute et anticipant les besoins de mes collègues et de mon entreprise, je suis en mesure de faciliter les communications et l’organisation interne, décuplant l’efficacité du cabinet.

 

En un paragraphe, si vous êtes le recruteur, vous comprenez immédiatement :

  • L’expérience de la candidate (y compris les deux secteurs dans lesquels elle a évolué)
  • Son objectif.
  • Ce qu’elle a à offrir à l’entreprise.

 

Le lecteur de cette accroche sait déjà qu’il a affaire à quelqu’un ayant pris la peine de rédiger une lettre unique et pertinente. Il continuera la lecture avec attention.

 

3. Continuer sa lettre de motivation agent administratif

 

Après avoir décrit votre situation et attiré l’attention du recruteur, il est de bon ton de poursuivre sur vos forces. C’est-à-dire vos expériences et les compétences que vous avez développées.

 

Si vous n’avez jamais travaillé, vous pouvez parler de vos études : ce que vous avez appris, et surtout la manière dont cela aidera l’entreprise. Et, si vous n’avez pas étudié non plus, vous pouvez tenter de parler de vos qualités personnelles et de montrer en quoi elles s’appliquent parfaitement à ce poste d’agent administratif.

 

Exemple pour une lettre de motivation d’assistante administrative sans expérience 

 

Dans mon bac professionnel secrétariat, j’ai l’occasion de m’entraîner à la planification de rendez-vous et à la gestion de documents administratifs. Ces simulations se rapprochent grandement de la réalité du quotidien d’une assistante administrative et me rendent donc apte à effectuer les mêmes missions dans votre entreprise. Préparée au terrain, je serais rapidement opérationnelle.

 

Exemple pour une lettre de motivation d’assistante administrative confirmée

 

Au cours de ces trois dernières années en tant qu’assistante administrative commerciale, j’ai eu l’opportunité de développer mes compétences en relation clientèle, en gestion de planning et pour assister l’équipe commerciale dans la conquête du marché. J’excelle pour ce qui est de prioriser les tâches et pour assurer une efficacité maximale de l’équipe commerciale, qui n’a plus à se soucier des factures, relances et autres démarches essentielles.

 

Ces deux exemples n’ont rien à voir, car sont issus de candidates n’ayant pas le même niveau d’expérience. Les deux ont pourtant autant de chances de réussite l’une que l’autre. Tout dépend des exigences. La première montre qu’elle est assidue et prête à se rendre utile rapidement. La seconde prouve une expérience solide et sait d’avance qu’elle sera efficace.

 

4. Parler de ses qualités et objectifs dans sa lettre de motivation assistant administratif

 

Dans ce dernier paragraphe principal, nous vous conseillons de sortir un peu des termes techniques et des compétences professionnelles, pour vous concentrer sur vos qualités. 6 recruteurs sur 10 sont prêts à ne recruter que sur la personnalité et les qualités. Cela serait donc une erreur de ne pas les inclure dans votre lettre.

 

N’oubliez pas que des qualités et compétences seules ne suffisent pas. Vous devez toujours faire le lien entre ce que vous dites et les besoins de l’entreprise. Être le ou la meilleur(e), c’est bien. Mais qu’est ce que l’entreprise y gagne ? Voilà ce qui compte.

 

Exemple pour se vendre efficacement dans sa lettre de motivation d’agent administratif

 

Dans mon travail, je fais passer la précision et la clarté avant tout. Je pense que des communications fluides et une organisation irréprochable sont des atouts indispensables pour assurer le parfait déroulement d’une activité. Forte de plusieurs années d’expérience, je peux allier vitesse et exactitude sans contrepartie, faisant de moi une pièce maîtresse, fiable et disponible pour toutes les équipes et leur productivité.

 

Si vous ne parvenez pas à trouver de choses inédites à dire, parlez simplement de vos objectifs. Cela vaut mieux, plutôt que de vous répéter.

 

Vos objectifs sont en réalité ceux de l’entreprise, mais vous devez montrer que vous les partagez. Lisez attentivement l’offre d’emploi et repérez ce dont l’entreprise a besoin, ce qu’elle attend de son futur assistant administratif.

 

Cela peut aller de l'augmentation de son chiffre d’affaires à plus de liberté pour un manager.

 

5. Conclure sa lettre de motivation assistant administratif

 

Il ne vous reste plus qu’à terminer sur une note positive, mais surtout par un peu d’encouragement pour motiver le recruteur à vous appeler.

 

Montrez que vous n’attendez qu’un entretien pour vous exprimer et prouver que vous êtes la personne idéale pour le poste d’agent administratif proposé. Posez la dernière pierre à l’édifice avec une formule de politesse passe-partout.

 

Exemple pour finir une lettre de motivation agent administratif

 

J’ai hâte de vous rencontrer lors d’un entretien afin d’en savoir plus sur les missions décrites dans l’offre d’emploi.

 

Je vous prie de bien vouloir recevoir mes sincères salutations.

 

N’oubliez pas de vous relire. Les fautes de langue ont un effet négatif sévère sur les chances de réussite d’une candidature.

 

Besoin d’aide pour rédiger votre lettre de motivation ? Vous n’avez que peu de temps à y consacrer ? Notre créateur de lettre de motivation est truffé d’exemples déjà rédigés et de conseils pour vous accompagner dans la rédaction de chaque paragraphe.

 

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6. Conseils supplémentaires pour perfectionner votre lettre de motivation agent administratif

 

En tant qu’assistant ou adjoint administratif, vous vous devez d’être précis(e) et de savoir organiser les choses par ordre d’importance. Dans une lettre de motivation, vous ne pouvez pas tout dire. En effet, celle-ci ne doit pas dépasser une page. Voici nos conseils :

  • Essayer de s’exprimer avec 200 à 250 mots maximum.
  • Faire en sorte que sa lettre de motivation assistant administratif soit bien présentée (aérée, fond uni).
  • Utiliser une police de caractère professionnelle.
  • Relancer l’employeur après une semaine, cela ne coûte rien et peut sauver une candidature oubliée par mégarde.

 

Vous êtes maintenant prêt(e) à faire une lettre de motivation d’assistant administratif professionnelle.

 

Si vous avez encore des doutes sur les sections ou le modèle de votre lettre de motivation, lisez nos dizaines de guides dédiés à la préparation des CV et des lettres de motivation pour agent administratif et toutes sortes de professions et de formations.

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La rédaction de LiveCareer
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À propos de l'auteur

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