CV gestionnaire de paie [exemples et modèle débutant ou non]

On pourrait dire que le gestionnaire de paie est l’employé préféré de toute entreprise. Après tout, c’est grâce à lui que les employés reçoivent chaque mois le précieux fruit de leur dur labeur.

Un gestionnaire de paie est donc un élément essentiel du département de ressources humaines et de l’administration du personnel. Votre CV de gestionnaire de paie doit donc servir à prouver justement cela : que vous serez un employé indispensable au sein de votre future entreprise et que le recruteur aurait tort de passer à côté d’un gestionnaire de paie efficace et rigoureux comme vous.

Voyons donc comment faire un CV de gestionnaire de paie professionnel qui est sûr de vous faire rejoindre le personnel administratif en un rien de temps.

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Exemple de CV de gestionnaire de paie

1. Intéresser le responsable RH avec une phrase d’accroche de CV de gestionnaire de paie adéquate

Avant même de vous attaquer au corps de votre CV de gestionnaire de paie, nous vous conseillons de rédiger la phrase d’accroche de votre CV, encore appelée section À propos de moi ou Profil de CV.

En quelques lignes, vous devez résumer brièvement qui vous êtes, vos années d’expérience et le pourquoi de votre candidature afin que le recruteur comprenne tout de suite qu’il a à faire à un candidat approprié. 

Sur un CV simple, cette section peut par exemple se placer en haut du CV pour bien la démarquer.

La phrase d’accroche de CV, négligée par beaucoup de candidats, est pourtant un élément essentiel d’un CV de gestionnaire de paie, qui vous permettra de rejoindre ou continuer à faire partie des 27,1 % millions d’actifs en France.

En voici un exemple simple et efficace :

Exemple de phrase d’accroche pour un CV de gestionnaire de paie

Pour un(e) gestionnaire de paie en reconversion, n’hésitez pas à tout de suite faire valoir les quelques compétences transversales qui vous aideront dans l’administration du personnel, comme par exemple la gestion de documentation ou la préparation de réunions.

Une accroche de CV captivante va tout de suite convaincre le recruteur que vous êtes le ou la candidat(e) parfait(e) pour le poste. Gagnez du temps en utilisant nos phrases d’accroches prérédigées à personnaliser dans notre créateur de CV en ligne.

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2. Parler de vos expériences professionnelles en tant que gestionnaire de paie d’administration du personnel

Le gestionnaire de paie est un membre de l’administration du personnel, spécialiste de la création de bulletins de paie adaptés selon différentes variables autant relatives aux employés eux-mêmes qu’aux exigences patronales et aux systèmes sociaux et fiscaux. 

Afin d’avoir un CV parfait, le but de votre section parcours professionnel de CV va donc être de prouver que vos expériences professionnelles passées vous ont donné les outils nécessaires pour accomplir ce travail important. 

En effet, selon une source gouvernementale, la gestion de paie est un des quatre rôles les plus importants au sein d’une équipe de RH.

Comment ? En faisant en sorte que chaque précédent emploi énoncé respecte les conventions suivantes :

• Si vous êtes un(e) gestionnaire de paie expérimenté(e), indiquez vos deux ou trois derniers emplois en cabinet comptable, PME ou multinationale, en commençant par le plus récent,
• Indiquez tout d’abord les dates de début et fin de votre précédents emploi avec mois et années afin que le responsable RH puisse facilement identifier votre parcours,
• Écrivez ensuite le nom du cabinet comptable ou entreprise où vous avez travaillé,
• Notez maintenant le nom du poste occupé : gestionnaire de paie, collaborateur de paie, responsable de paie…
• Une liste de 4 à 6 points détaillant vos plus importantes missions effectuées à ce poste : évitez les pavés et privilégiez les phrases courtes en commençant par un verbe à l’infinitif.

Voici un exemple parfait de section expériences professionnelles :

Exemple de rubrique expériences sur un CV de gestionnaire de paie et d’administration du personnel 

À la recherche d’un premier CDI après vos études en gestion et comptabilité ? Pas facile d’écrire un CV sans expérience. Pour un gestionnaire de paie débutant, l’important est de faire mention de ses expériences de stage ou alternance dans cette section de CV. Toute expérience, même courte, est bonne à prendre !

Notre créateur de CV en ligne prépare la rubrique Expérience à votre place. Parcourez la liste d’exemples adaptés à votre profil et ajoutez les éléments les plus pertinents à votre CV en un clic. C’est la manière la plus efficace de faire un CV professionnel sans effort.

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3. Préciser la formation qui vous a mené à l’administration de personnel en tant que gestionnaire de paie

Le salaire moyen d’un gestionnaire de paie en France est entre 2300 et 3250 euros par mois. C’est donc au-dessus du salaire moyen national en France, qui selon l’INSEE s’élève à 2005 euros mensuels. 

Pour obtenir un emploi comme gestionnaire de paie et ainsi gagner ce salaire qui vous assure un bon niveau de vie, des études supérieures sont nécessaires. Les formations les plus souvent empruntées sont par exemple :

• BTS CG - comptabilité et gestion 
• BTS SAM - support de l'action managériale
• BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations

Une formation à Bac +2 ou +3 est donc un prérequis pour exercer ce métier. Quel que soit le chemin que vous avez emprunté, mentionnez-le dans votre section formation avec les dates, le nom de la formation et son lieu. Si vous avez reçu une mention ou une bonne note finale à vos examens, dites-les !

En voici un exemple :

Modèle de rubrique formation sur un CV de gestionnaire de paie

Gestionnaire de paie débutant tout juste diplômé ? Utilisez cette section pour briller ! Ajoutez en-dessous de votre formation le contenu des cours de celle-ci. Vous ferez en un clin d’œil oublier à votre recruteur votre manque d’expérience. 

4. Décrire vos compétences et qualités sur votre CV de gestionnaire de paie en RH

On arrive maintenant à la rubrique compétences de CV de votre CV de gestionnaire de paie. Votre métier comporte beaucoup de compétences techniques ou compétences informatiques telles que la création de fiches de paie sur un logiciel, la prise en compte des variables, le suivi des IJSS, et même la participation aux négociations de salaire. 

Utilisez donc cette section pour montrer tout le panel de votre savoir-faire et de votre savoir-être : divisez cette section en compétences techniques ou hard skills de CV et en qualités professionnelles ou attitudes au travail, c’est-à-dire vos soft skills de CV. 

Les soft skills indispensables pour un gestionnaire de paie et d’administration du personnel sont par exemple le sens de l’organisation et la communication avec les autres employés.

Voici un exemple de sections compétences et qualités sur un CV parfait :

Compétences sur le CV de gestionnaire de paie

Oui, il est possible de faire un CV professionnel même quand on est un gestionnaire de paie débutant, junior ou en reconversion. Tout ce qu’il faut encore une fois, c’est mettre en avant vos compétences acquises lors de vos stages, et si vous séchez, optez pour une section qualités plus dense. 

5. Étoffer votre CV de gestionnaire de paie et d’administration du personnel de sections supplémentaires

Vous avez maintenant partagé l’essentiel, et sans aucun doute le recruteur est déjà impressionné par ce qu’il a sous les yeux. Si vous souhaitez néanmoins vraiment vous distinguer des autres candidats, ajouter quelques sections supplémentaires judicieuses à votre CV pourrait vraiment faire la différence.

Souvenez-vous que le CV est de loin le document le plus utilisé par les recruteurs lors d’un entretien d’embauche. En effet, il est demandé dans près de 89 % d’entre eux lors du processus de recrutement. Vous ne pouvez donc rien laisser au hasard dans la création de celui-ci. 

De bonnes sections supplémentaires à ajouter un CV de gestionnaire de paie pourraient être par exemple :

• Une rubrique niveau de langue de CV : gestionnaire de paie dans une start-up ou une multinationale ? Vous allez sûrement avoir affaire à des employés étrangers. Un niveau d’anglais décent est le minimum à avoir, mais d’autres langues peuvent aussi être un atout.
• Une liste des outils informatiques maîtrisés : Excel, Word et compagnie, ok, mais pas seulement. Les logiciels de traitement de paie abondent et il serait à votre avantage de mentionner ceux que vous avez utilisés dans le passé. Il en va de même pour les logiciels de GTA.
• Une section centres d’intérêts de CV : vous avez un hobby qui montre votre sens de l’organisation ou votre passion pour les chiffres ? Mentionnez-le.

Exemple de rubrique supplémentaire sur un CV de gestionnaire de paie

Sur un CV de gestionnaire de paie débutant, votre centre d’intérêt peut être votre meilleur atout, surtout s’il se rapproche du type d’entreprise que vous convoitez. 

6. Ajoutez une lettre de motivation à votre CV de gestionnaire de paie

Voilà, votre CV de gestionnaire de paie bien complété. Si le CV est l’outil royal de votre candidature, en France la lettre de motivation est presque tout aussi valorisée. 

La lettre de motivation d’un gestionnaire de paie débutant ou non se compose ainsi :

• Un en-tête professionnel avec vos coordonnées et celles du recruteur de votre futur entreprise, cabinet comptable ou banque.
• Un objet de lettre de motivation avec le poste de gestionnaire ou collaborateur de paie et si nécessaire, l’endroit où vous avez trouvé l’annonce.
• Un premier paragraphe pour parler brièvement de vous et du but de votre candidature. Montrez votre enthousiasme pour l’emploi dès les premières lignes.
• Un deuxième paragraphe pour partager vos expériences professionnelles et les compétences qui sont en votre possession, en faisant figurer en priorité les compétences indiquées dans l’annonce, par exemple la création de bulletins de paie. 
• Un troisième paragraphe sur vos qualités et comment celles-ci sont en adéquation avec le secteur de votre future entreprise. Vous postulez un emploi de gestionnaire de paie dans une start-up ? Parlez de votre dynamisme. 
• Un appel à l’action faisant mention d’un sujet dont vous pourriez discuter lors de l’entretien, par exemple le nombre d’employés de l’entreprise et leurs besoins. 
• Finissez par une formule de politesse de lettre de motivation et votre signature.

Rien de bien compliqué, mais si vous hésitez toujours sur comment faire une lettre de motivation pour un poste de gestionnaire de paie, pas de panique. Pourquoi ne pas consulter aussi notre guide sur la lettre de motivation ressources humaines ? Pour les gestionnaires de paie débutants Livecareer a notamment un guide sur la lettre de motivation premier emploi. 

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7. Prendre en compte d’autres éléments lors de la rédaction d’un CV de gestionnaire de paie

Une fois que votre lettre de motivation de gestionnaire de paie a été rédigée, revenez un peu sur votre CV afin de vérifier que sa mise en page du CV soit conforme :

• Vos coordonnées personnelles (nom, téléphone, ville de résidence, profil Linkedin) sont placées tout en haut à gauche, juste avant votre accroche ou à côté, selon le design de CV que vous choisissez. 
• Juste en dessous, écrivez le titre de CV, c'est-à-dire le nom de votre poste de gestionnaire de paie ou responsable de paie, en conformité avec le titre de l’annonce.
• Une photo de CV si vous le souhaitez (elle n’est pas obligatoire).
• Les titres de chaque section/rubrique sont mis bien en valeur par rapport au reste du texte. Utilisez pour cela le gras, l’italique, et différentes tailles de police.
• La police de CV choisie est simple et professionnelle, en taille 11 ou 12 (Cambria ou Helvetica).
• Une bonne couleur de CV. Pour un CV de gestionnaire de paie, bleu ou gris est parfait.
• La sauvegarde de votre CV se fait au format PDF afin qu’il puisse être ouvert partout sans difficulté.

En résumé...

Voilà, votre dossier de candidature pour un poste de gestionnaire de paie aussi bien préparé que vos meilleures fiches de paie. En prenant compte des variables ci-dessous, vous vous assurez de faire un des meilleurs CV d’administration du personnel que le responsable RH ait jamais vu :

• Rédiger d’une phrase d’accroche succincte pour vous présenter,
• Détailler vos expériences professionnelles et vos missions en PME ou multinationale,
• Préciser votre formation scolaire et détaillez-la si vous êtes encore débutant,
• Élaborer vos compétences professionnelles et vos qualités de gestionnaire de paie,
• Ajouter d’autres sections de façon judicieuse telles que les outils informatiques utilisés,
• Ajouter une lettre de motivation tout aussi convaincante à votre CV,
• Faire attention aux éléments de mise en page. 

Vous êtes maintenant prêt(e) à envoyer votre CV de gestionnaire de paie. Utilisez notre exemple de mail de candidature pour accrocher le recruteur dès l’ouverture du courriel.

Si vous avez encore des doutes sur les sections ou le modèle de votre CV, lisez nos dizaines de guides dédiés à la préparation des CV et des lettres de motivation pour toutes sortes de professions et formations.