Les formulaires de candidature peuvent prendre des formes diverses. Certains comportent plus de 10 pages, tandis que d’autres tiennent sur une feuille de papier. Certains seront plus clairs, ou propres, que d’autres. En revanche, les attentes des recruteurs sont generalement similaires lorsqu’ils passent ces candidatures ecrites en revue.
Voici 11 conseils elementaires pour seduire un employeur des la lecture de votre formulaire de candidature.
Assurez-vous d’avoir tous les documents necessaires
N’oubliez pas de photocopier vos pieces d’identite officielles (permis, carte nationale d’identite, passeport…), et munissez-vous d’un CV et d’une lettre de motivation. Vous pouvez egalement prevoir de fournir les coordonnees de vos anciens employeurs, qui pourront vous servir de references. Enfin, certains recruteurs souhaiteront connaitre votre salaire de depart ainsi que votre salaire moyen dans le cadre de vos emplois precedents : si vous ne parvenez pas a les retenir, photocopiez les bulletins de salaire correspondants.
Completez votre candidature avec attention
En plus des documents officiels evoques plus hauts, la plupart des recruteurs souhaiteront vous faire remplir un formulaire de candidature. Celui-ci leur permet d’effectuer un premier tri parmi les candidats avant de faire passer les entretiens. Vous devez donc porter une attention toute particuliere a ce document. Lisez-le soigneusement et repondez aux questions posees – et seulement aux questions posees. Montrez aux recruteurs qui liront ce document que vous savez respecter des consignes simples et que vous savez prendre la parole a bon escient.
Soignez votre formulaire de candidature !
Au-dela de votre capacite a repondre clairement aux questions posees, le formulaire traduit aussi le soin que vous portez aux taches qui vous sont confiees. Ce formulaire doit donc refleter votre professionnalisme avant meme d’avoir rencontre le(s) recruteur(s). Soignez votre ecriture et tenez-vous en au stylo bleu ou noir.
Ratures, taches et pliages sont a bannir. Pour les eviter, n’hesitez pas a formuler vos reponses sur un brouillon, avant d’inscrire la version definitive sur le formulaire.
Vous pouvez egalement rendre une version dactylographiee de votre formulaire si vous disposez d’une imprimante.
Adaptez vos reponses au poste que vous souhaitez decrocher
A l’instar de votre CV ou de votre lettre de motivation, votre candidature doit prouver au recruteur que vous etes taille pour l’emploi. Presentez vos qualifications, vos competences et vos experiences sous l’angle du poste en question. Vous postulez pour un poste de formateur et vous avez ete benevole au sein d’une association de soutien scolaire pendant vos etudes ? Creez du lien entre vos experiences passees et l’emploi que vous souhaitez obtenir.
N’hesitez pas a inclure vos experiences les plus significatives, meme si toutes ne sont pas de nature professionnelle. Le benevolat, dans le cadre d’une association par exemple, peut aussi vous faire marquer des points aupres d’un recruteur. Ces experiences extra-professionnelles vous permettront en outre de vous demarquer des autres candidats.
Completez le formulaire dans son integralite
Ne laissez jamais une question sans reponse. Le formulaire que vous completez a ete concu (ou adapte) par les recruteurs qui souhaitent obtenir les memes informations sur tous les candidats. En revanche, il est possible que certaines questions ne vous concernent pas. Dans ce cas, optez pour une reponse sobre, du type “Sans objet” ou “S/O”. N’indiquez jamais, dans le formulaire, de se referer a votre CV. Vous pouvez neanmoins le joindre a votre candidature.
Ne livrez que des informations positives
Ce conseil s’applique aussi bien aux entretiens qu’aux formulaires de candidature : ne livrez jamais d’informations negatives a un employeur potentiel. Gardez toujours en tete que l’objectif, en remplissant ce formulaire, est de decrocher un entretien. En fournissant des elements negatifs au recruteur (comme votre renvoi de la derniere societe dans laquelle vous avez travaille), il est tres probable que ce dernier ne vous rappellera pas pour vous proposer un entretien.
Repondez aux questions en toute honnetete
De fausses informations fournies par un candidat sont absolument redhibitoires pour un recruteur. En revanche, certaines questions n’attendent pas necessairement de reponses detaillees.
Dans la plupart des formulaires de candidature, vous devrez indiquer les raisons pour lesquelles vous avez quitte votre dernier emploi. En cas de licenciement ou de renvoi, adoptez une tournure positive et ne vous lancez pas dans de longues explications, a reserver pour l’entretien. Certains experts recommandent quant a eux d’adopter une formule laconique, de type “Fin de contrat”, lorsque vous rencontrez ce genre de question.
N’indiquez pas (de suite) vos exigences en matiere de salaire
Vous n’avez pas encore decroche d’entretien : il est donc beaucoup trop tot pour faire connaitre vos pretentions salariales a un eventuel employeur. Gardez certaines informations pour les etapes suivantes de votre candidature : les entretiens. Par ailleurs, en indiquant vos exigences des le formulaire, vous prenez le risque d’etre elimine de la liste des candidats uniquement sur la base de cette information. Dans le cas ou la question vous serait posee dans le formulaire de candidature, inscrivez une reponse generique, de type “A negocier”.
Fournissez des references
La plupart des employeurs souhaitent se renseigner sur vos experiences precedentes. Vos references permettront donc aux recruteurs d’obtenir des informations objectives sur votre travail et vos competences. Attention : choisissez vos references avec soin. Vous devez dans un premier temps demander a vos anciens employeurs, voire a d’anciens professeurs ou collegues, s’ils acceptent d’etre contactes par un recruteur.
Assurez-vous que le formulaire soit coherent avec votre CV
Verifiez que les dates et les noms inscrits dans votre formulaire correspondent bien aux informations fournies dans votre CV (et votre lettre de motivation). Ne vous inquietez pas si le formulaire respecte une structure chronologique tandis que votre curriculum vitae repond a une logique thematique : les recruteurs n’en tiendront pas compte.
En revanche, soignez particulierement votre CV. Avec le formulaire de candidature, il contribue a donner une premiere impression de vous au recruteur qui ne vous a peut-etre jamais rencontre. Vous pouvez aussi faire appel a un outil en ligne comme notre generateur de CV pour optimiser votre curriculum vitae.
Relisez votre candidature avec attention
Tout comme votre CV et votre lettre de motivation, vous devez soigneusement relire votre formulaire de candidature. Cette operation vous prendra moins de 15 minutes et vous permettra d’eliminer toutes les coquilles, mais aussi d’eventuelles fautes de grammaire ou d’orthographe, redhibitoires pour un employeur. N’hesitez pas a soumettre ce document a la relecture attentive d’un proche.
N’hesitez pas a consulter notre base de questions/reponses pour preparer votre entretien.